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企业访客管理系统解决方案

在企业、公司和单位的前台,登记访客可以保证访客的身份和来访目的,并尽量保证访客的可控。但是,目前很多的公司仍然使用手工登记,缺乏有效的科学管理。手动登记信息不准确、字迹模糊、登记流程繁琐、数据量大、难以查找、制证、发卡、收卡流程复杂等问题。所以需要通过建立智能化信息化的企业访客管理系统实现科学的管理。通过人防与技防的结合,可以实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”,极大地提高企业的接待效率、服务质量和单位形象。


企业智能访客管理系统主要是对访客进行全面的数字化管理,取代管理人员完成传统的人工登记,能够准确高效地对访客进行人脸识别、人员身份识别、微信小程序预约登记、访客到访提醒、门禁管理、人员访问记录统计、人员访问权限管理、黑白名单设置等,有效提高了登记工作效率和安全性。

企业访客管理系统主要用于企业访客的信息登记、权限管理与到访信息记录。访客来访,需要在人脸识别访客机上对访客信息做登记处理,为访客授予访客门禁、闸机、出入口的通行权限,对访客在来访时效和来访期间的情况进行记录,并提供访客提前预约、邀约访客、访客自助服务等功能。主要是为了对来访访客的信息做统一的管理,以便后期做统计或查询操作。

企业访客管理系统主要由访客软件系统、访客预约小程序、人脸识别终端、通道闸机、访客一体机等设备组成。将传统访客系统的人工管理模式转变为自动管理模式,降低人工成本,真正做到智能化、人性化。

企业访客系统主要通过三种方式对访客进行登记:

1、企业员工可以通过微信小程序进行访客邀约,邀约后访客会在手机上收到邀约信息,访客直接通过邀约的微信信息进入提交个人资料和面部信息,访客到访可经过人脸识别闸机或门禁刷脸进入,系统会通知到员工邀约访客到访并记录访客通行记录。

2、系统支持访客提前预约功能,访客通过微信小程序进入,选择要访问的公司人员,填写预约信息提交给要访问的人员,公司内部人员确认访客信息正确,审核通过,访客来访时,直接刷脸就能进入公司,大大节约访客的来访登记时间。

3、对于没有提前预约和邀约的访客,可以现场预约,也可以在前台的访客机上自助登记个人信息,联系被访人,经被访人确认,即可刷脸进入,通信权限都可以由系统下发管理。


企业访客系统的主要功能:

1、人证核身

访客一体机集成了人证比对功能,可以读取访客身份证信息,并与现场访客进行比对,确保证人与证件的一致性和合法性。与传统的人工验证方法相比,它更高效、更快速、更准确。

2、人脸识别

人脸识别门禁系统,可以比传统的刷卡更加安全,身份核验正确才能通行,速度快且更加方便,远距离无接触通行,体验更好。

3、访客预约

提供了访客预约、邀约功能,系统可以在系统中提前登记访客信息,这减少了访客来访后的登记过程,改善了整体访问体验,并且减少了前台工作人员接待访客的时间,提升工作效率。

4、智能权限分配

访问者的通行权限可以直接与被访问者所在楼层的权限相关联,还可以根据访问者的预约情况灵活调整权限,实现访问者权限的智能分配,使人员管理更加简单。

5、统计查询

通过系统统计查询功能,可以对每名访客到访记录、通行记录进行查询,包括撤销访客信息、到访离开记录、预约访客记录、在访人员数量、来访次数进行统计分析。

6、内部员工考勤功能

企业访客系统采用人脸识别通行的方式,也可实现对员工的进出管理和考勤,可以杜绝代打卡的问题,同时支持数据批量导出功能,方便人事部门的汇总管理。

企业应用智能访客系统可以大大提升企业的形象,有效管理访客的通行权限和区域,让访客的行为和权限更加可管理和控制,确保企业的安全。通过将访客预约、登记功能与人脸识别门禁、移动互联网等应用相结合,可大幅提升前台和行政人员的工作效率以及访客的进出速度,让访客服务更加智能化、信息化。