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写字楼智能访客登记解决方案

写字楼的访客经常是比较复杂的,访客流动大,人员杂,时间不固定等特点,目前很多写字楼还是采用手动登记访客,这样给前台带来很大的工作负担,如果访客多时需要更多人员,会增加成本,访客来访的时间不固定,容易存在访客多时忙不过来,访客不多时又很闲的情况,造成人力资源的浪费。

同时写字楼的访客登记数据利用难,访客登记信息也难辨真假,给后续信息查询和管理上带来很多不便。写字楼访客进出一般会持临时通行卡进出门禁,卡片易丢失是非常常见的问题,也需要花费时间成本在制卡上,非常不划算。

而对于访客而言,手工登记流程繁琐、体验差,遇到人多时还需要排队登记,通行效率较差,容易造成大厅拥堵,人员聚集又带来较大的风险,这样会影响访客对写字楼的印象,影响到入驻企业的意愿。


所以,写字楼现在使用手工来登记访客的情况已经很少了,更多的是采用智能化的访客登记系统,通过信息化技术、人脸识别技术、移动互联网、物联网等技术,快速登记访客的信息,记录访客进出以及通行的数据,后期实现数据的分析处理,让访客的预约、来访、通行、结束来访全程流程可控,极大降低前台人员的工作量和工作人数,精简了人员,同时还提高了效率,提升访客的体验和写字楼的形象。

为了满足写字楼的需求,思卡乐为写字楼提供了完整的智能访客登记解决方案,写字楼智能访客登记系统主要由人脸信息采集终端、摄像头、智能访客机、人脸识别一体机、通道闸机等硬件设备组成,同时管理平台由访客管理系统、云端SaaS云平台组成,整体采用大平台架构,采用公网直连方案,可以满足大量设备的同时部署,支持二维码通行,采用RSA加密、动态码处理,确保信息数据的安全。


智能访客系统可以给写字楼带来的好处有:

1、杜绝随意来访人员,方便管理访客

写字楼的来访者,人员是比较复杂的,有拜访的、商务合作的、面试的等等,来访者较多,不规范的来访方式会给写字楼的管理带来困难,也会对影响写字楼的安全。利用写字楼智能访客系统,可以对访客进行在线管理,通过人脸识别终端,认证核验设备,确认访客的真实身份,管理他们的活动范围,实时掌握访客的动态。

2、访客提前预约,减少前台拥堵

访客可以提前通过微信小程序,提前预约来访的时间段、人员数量、个人信息等,到达写字楼就可以直接刷脸通行,减去前台登记排队等候的时间,同时写字楼的入驻企业可以快速获取访客的来访信息,及时做好接待工作。写字楼智能访客系统也可立即获取进出人员的信息,方便数据的统计分析和分类,全面掌握外来人员情况,方便数据的查询和调用。

3、访客有效管理

写字楼访客管理系统可以全面记录访客的行走路线,设置访客的通行权限,防止访客在写字楼随意走动,并可以随时查看访客进出某个区域的时间、在该区域停留的时间等数据。在特殊情况下,可以回放访客的行走路线,实现事件的快速跟踪。

4、安全管理

写字楼智能访客系统与人脸识别终端实时联动,可以记录在写字楼的实时人数、内部人员人数、外来访客人数等信息,迅速准确的清点人数,了解每层人数,遇到突发情况时,方便快速的进行人员的调度和安全,让写字楼更加安全。

思卡乐写字楼智能访客登记系统可以实现24小时无人值守,为企业降本增效,同时提升前台的工作效率,给访客更好的体验,加强了企业安全管理。随着数字化、信息化、人工智能技术不断发展,访客管理系统也会迎来更高智慧集成能力,与智能化周边系统共同构建高端写字楼智慧管理体系,让进出写字楼更加方便安全,树立写字楼高端大气的形象。