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工业区出入登记访客管理系统解决方案

随着我国经济的不断发展,企业规模不断壮大,工业区建设越来越多,工业区一般都汇集有大量的企业,员工规模上千上万,每天来外来的人员也是非常多的,各种外来人员流动性的日益频繁,给工业区管理带来比较大的安全隐患,为了确保工业区的安全,使进出的人员管理可控,思卡乐为工业区研发了智能访客进出登记管理系统系统,不仅可以管理工业区的员工,同时也加强了外来人员的登记管理,确保出入工业区的人员有序管理,保障人员和财产安全。


一、建设背景

工业区一般设置有几个出入通道,在通道上都设有保安亭来管理进出工业区的人员,对于外面人员要进入工业区,都需要进行信息登记,在登记过程中纸质登记单容易出现丢失、损坏的情况;而且来访人员需要手写登记,书写繁杂,信息真实性也很难辨别。

为了方便登记工业区的来访人员,对工业区的人员进行有效管理,如何在保证通过效率的同时又能快速记录、甄别访客身份,是工业区访客登记及通道管理的重点。

二、痛点问题

1、 工业区外来人员进入需要手写登记,书写繁杂,难以辨认,效率低。

2、 纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,流于形式,难以进行有效管理。

3、工业区进出人员频繁,有些工业区公司较多,门卫无法了解所有公司的具体情况,很难判断来访者信息的真实性。

三、建设意义

思卡乐工业区出入登记访客管理系统着重解决这些痛点问题,科学管理临时访客的信息,快速完成来访审核、信息采集、通行授权等一系列登记流程,提高门卫对访客登记、通行、注销的管理效率,并能够长期保存访客的信息、证件、照片、记录,方便信息查阅和统计分析。

通过访客登记系统管理设备采用公有云联网,可实现网络化同步管理。访客登记系统有利于实现智慧工业园管理规范化、智能化、现代化、数字化,提升使用工业区及公司的办公信息化形象、有利于提高安全保卫系数、有利于工业区管理处及时掌握情况、沟通信息、发布命令、提高工作效率。

四、建设内容

预约流程

1、访客远程自助预约

访客系统和门禁系统与公司内部微信小程序进行对接,访客可以通过微信小程序填写相关信息,提交访客申请,被访人收到访客信息提示,通过小程序进行审核,审核通过后,访客会获取到通行二维码,访客进出工业区闸机,刷脸或者刷二维码就可以通行。

2、内部人员邀请访客

工业区内的企业可以通过微信小程序,填写访客信息,发送邀请信息到访客手机,访客填写邀约信息,提交人脸信息,到达工业区通过刷脸或者二维码就能进入工业区了。

登记流程

1、访客现场自助预约

现场访客机需要具备自助预约、审批查询、刷证领码的功能。访客来到工业区门口,可通过访客机自主预约功能,完成预约,访客可通过审批查询来查看审批进度,审批通过后,手机会收到通行二维码。


五、系统功能

1、智能登记功能

思卡乐工业区出入登记访客管理系统硬件部分有访客一体机、人脸识别终端、摄像头、闸机等组成,可以通过身份证、人脸等方式自助采集和验证,确保进出人员信息准确。

2、通行记录

人脸识别终端可以记录访客进出每个区域的时间、照片等信息,方便访客信息的查找和检索。

结合人员、车辆门禁系统准确记录访客进出营院或营院内各个区域的时间、照片等信息。

3、通行权限设置

系统支持设定被访能够通行的区域,以此限定人脸识别门禁的授权范围,防止访客随意行动,避免影响办公或生活秩序。

4、访客动态监控

监控访客在工业区各区域的通行信息,动态跟踪访客当前位置。

5、来访数量统计

统计指定时间段内的访客来访次数和工业区各区域的访问量。

6、接待数量统计

统计指定时间段内,工业区被访人或被访企业接待的访客数量。

7、注销访问

访客离开工业区时,系统会自动注销通行权限,并登记离开。

工业区出入登记访客管理系统解决了外来人员与内部人员的管理问题!来访人数较多时、等待时间过长、无法识别来访人员身份,是工业区安保人员面临的三大问题。提升外来人员分访问体验以及内部企业员工的通行管理体验,对于工业区的形象和招商都有极大地帮助!