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智能访客系统有效解决区域人员管理的难点问题

在各种区域的安全管理中,比如工业区、小区、写字楼、学校、工厂等,大门通道是外来访客必经之地,如何处理外来访客的高效管理,确保安全成为了每个管理者都关心的问题。智能访客系统通过物联网、人脸识别及移动互联网等技术,提供了访客提前预约、访客邀约、现场快速登记以及身份真实性核验等功能,有效解决了访客手写登记字迹不清楚,数据难以保存,身份真实性核验麻烦的问题,确保人员进出身份真实,数据可追溯,让区域管理更加安全。


访客系统主要解决以下痛点问题:

1、手工登记方式,人员信息与图像数据不能统一,留下安全隐患。

2、纸质登记表易丢失、损坏、不易保存、不易查找、流于形式、难以有效管理。

3、岗位值班人员难以及时准确地了解访客来访的具体情况,难以判断来访者信息的真实性。

智能访客系统流程介绍:

1、现场登记流程

访客未提前预约,现场由访客机进行身份登记,可通过身份证快速登记访客信息,同时通过摄像头获取访客人脸图像与身份证图像进行比对,确保访客身份真实,同时分配访客通行权限,访客通行数据实时保存,访客离开可在访客机上签离。

2、访客提前预约

访客可通过微信,提前填写个人拜访信息,由被访人进行审批,审批通过,访客可获得通行权限,访客到访可选择在访客机上核验拜访信息,即可通行。

3、内部人员邀约访客

内部人员可邀约访客到访,由内部人员填写邀约信息,分配通行权限,发送给访客,访客凭邀约信息到访即可通行。

智能访客系统优势:

1、联动门禁

该系统可与门禁模块相结合,通过人脸识别、二维码识别等方式识别身份,联动门禁进行开启,更灵活的管理访客的通行范围,为区域创造更安全的环境。

2、操作简单,快速登记

访客机采用触摸屏人性化设计,系统使用灵活方便,操作方便,可快速登记并记录访客的证件。

3、数据真实安全,长期保存

访客通行数据实时上传到服务器,可长期保存,同时支持查询统计和导出分析,方便数据的管理。

4、通行权限管理

支持不同人员分配不同的通行权限,通行支持对一些特殊人员进行黑白名单设置,有效管理区域的没一位人员,确保区域安全。

5、支持实时查询和统计访客

快速高效地检索以往的登记数据,如每日访客总数、多人离场、多少人在场等。

智能访客系统可以智能化管理区域访客信息,支持提前预约邀约功能,快速完成访客审核、信息收集、通行授权等一系列登记流程,提高现场登记、身份核验和注销的管理效率,并能长期保存访客的信息、证件、照片和记录,方便信息查阅和统计分析。有利于实现区域人员管理的规范化、智能化、现代化、数字化,提升用户办公信息形象,还有利于提高安全系数,方便领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令。