我们去写字楼、工业区或小区拜访客户时,多数情况下需要出示身份证和进行相关拜访登记记录,才能够进入。有时拜访的人数较多时,需要排队等待手动填写登记表,可以说非常麻烦。所以现在比较现代化的写字楼、工业园区或小区等都开始使用访客系统,快速完成登记,发放通行二维码进行通行管理,二维码可以在打印或者手机自动生成,可设置有效的通行次数,全程可自助管理,无需人工登记,大大提高了访客的来访效率。
二维码访客系统操作流程
1、访客预约
访客可在微信小程序/公众号上进行拜访提前预约,填写个人的信息,填写被访人的手机号,提交预约信息给被访人审批,系统支持多级审批功能,访客信息审核通过后,在小程序或公众号的个人信息上会生成通行二维码,访客到访可扫码通行。
2、访客邀约
业主可邀约访客来访,由业主填写访客的信息,然后生成邀约信息,可通过微信或短信发送个访客,访客打开链接自动生成通行二维码,拜访直接扫码通行。
3、访客现场登记
来访者可通过访客一体机登记个人信息,由访客机自动识别访客身份证信息进行快速登记,访客机自带摄像头,可拍摄访客人脸照片与访客身份证照片进行人证比对,确保访客身份真实。
4、通行权限管理
系统可设置访客的通行权限,现在访客可以通行的门禁,同时支持设置二维码通行的次数,有效管理外来访客,确保区域的安全。
5、通行凭证打印
访客机支持访客凭条的打印,方便一些需要凭条通行和管理的场合。
6、访客人数统计分析
二维码访客系统可实时上传访客的拜访和通行数据,方便管理人员查询当日访客统计数据和统计输出报告,让每一位进去该区域的人员都有迹可查,区域管理更加方便和安全。
二维码门禁识别访客系统管理就是通过智能访客系统和移动互联网技术,自动生成通行二维码,既能实现内外双向统一授权,又有效杜绝外来人员进入单位内部;通过终端后台大数据记录与分析,掌握整个单位人员进出的具体情况;对信息研判提供了全面明确的数据支持,同时减少人脸识别门禁带来的隐私风险,更加容易被接受,让每一个访客的拜访信息有据可查,避免高风险人员进入,对安全起到强有力的保障作用。