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访客系统给办公楼提供多种访客登记方式

在办公楼以往的访客管理模式中,大部分都是在前台设立访客登记处,通过人工登记、确认、接待等一系列操作,但整个过程复杂冗余,一旦访客过多,就会造成各种不便。因此,思卡乐科技根据不同场景的不同需求,开发了智能访客管理系统,通过访客提前预约登记、智能访客一体机管理访客,实现了不同的拜访登记方式,实时多种通行方式和区域通行权限管理访客,有效提高访客管理效率。

一、微信远程预约

访客可通过微信公众号提前进入预约登记页面,通过被访人手机号确定拜访信息,填写访客个人信息、拜访时间、拜访事由、随行人员等信息,提交被访人审核,支持多级审核,被访人微信会收到预约信息提醒,审批通过,访客到访可在访客机上打印通行二维码,也可用微信公众号生成的通行二维码进行身份核验和通行。

二、微信现场预约+验证

访客现场来访,如未预约登记,可通过扫描现场的公众号二维码进行预约登记。按照提升进行预约登记,有现场人员进行访客身份确认,访客可刷二维码通行。



三、智能访客一体机登记

智能访客机可用于访客的预约身份核验、现场快速登记、人证比对、访客签离等功能,有预约的访客可以在访客机上核验拜访信息,未预约的访客,可用身份证在访客机上进行快速登记,自动录入访客信息,同时可采集身份证的人脸信息与访客现场拍摄的人脸信息进行比对,做到人证比对,确保访客身份的真实性,同时访客机可以打印访客凭条,访客可凭凭条扫码通行。

智能访客系统可实现访客的提前预约登记功能,节约前台访客登记的时间和工作量,给访客提供更好的体验,通过智能访客一体机,代替人工手写登记等繁琐的步骤,通过身份证即可快速登记访客信息,而且信息会直接上传到访客系统中,实现长期的存储、信息的整理统计、分析等功能,同时可以结合二维码、人脸识别等技术,实现访客通行的便捷化,通过对设备权限的管理,实现访客通行区域管理,让办公楼的管理更加智能化和信息化。