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企业提升访客拜访效率从智能化登记开始

由于各个行业对安防的要求越来越高,对人员控制的要求也越来越明显,尤其是对外来人的管理就显得尤为重要,因此,企业园区、企事业单位、小区等都需要对来访的访客进行统一管理。

许多公司都有访客来,一般都在前台做登记,很多都是手写登记,一般多人来访也就登记一个人的信息,事先没有预约,也不清楚随行人员多少。公司领导一般也不会查看信息,只知道今天来人来,是什么公司。其他人一无所知,整个过程比较茫然。单纯依靠人工登记访问信息,费时耗力的效果并不理想,而且影响了服务效率,无法对来访人员进行合理的管理。

为了帮助用户解决访问管理难题,优化访问管理流程,给访客提供更多样话的登记服务,让访客可以通过扫码、人脸识别、刷卡等方式来进行拜访,并为访客提供更多方便的访问管理服务,我们设置了多种访客拜访登记方式,解决访客登记难,数据难以查询的问题。

1、现场登记

访客到达现场后,出示身份证在智能访客机上刷身份证,快速录入访客信息,无需手动填写登记,简便快捷,而且登记的数据回保存在访客系统上,实现长时间的数据存储,方便后续的查询和管理。


2、预约拜访

利用微信开发自己的公众号或小程序,对接乐脸通访客系统,实现访客在线预约登记,被访人审批访客信息,系统支持审批流程的多级审批功能,审批通过,访客拜访无需前台登记,扫码或刷脸即可通过被访单位的门禁。

3、内部人员邀请

内部员工可通过邀约系统,填写访客的基本信息,发送邀约链接给到访客,访客打开链接会自动生成通行二维码,二维码具备动态刷新功能,可按照分、时、天为单位设置二维码自动刷新的时间。

提高访客的登记效率,提升拜访的流程和规范化管理,可以让来访的访客提升企业的形象,感受到科技的温暖,让访客体验更好,加深对企业的影响,同时企业内部,可以更好的获取访客来访数据,加强访客管控,让审批程序和各类访问信息都被系统记录下来,如预约记录、来访记录、异常记录等,使区域更安全的管理也是企业的一个追求。