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乐脸通访客预约登记系统提升疫情人员访客管理

疫情防控期间,不少企业加强了访客的管理,引入了访客提前预约登记系统,在出入口通道上安装了人脸识别、健康码识别测温门禁一体机,用于对进出出入口的人员进行健康码状态识别登记和体温测量,并将数据上传到管理后台上,促进了访客管理的数字化、智能化。

出入口的人员有内部常驻人员、外来访客还有一些不固定的人员,如何将分散在各系统中的访客预约信息、员工信息、现场登记的外来人员信息信息串联在统一流程中,方便员工、访客和行政负责人的运营管理,降低成本,提高企业效率,是每一企业在疫情中对访客管理所关心的问题。

乐脸通访客预约登记管理系统融合互联网、物联网、人工智能及移动互联网等技术,集成了访客预约登记、访客审核、人证比对、健康码核验、自动测温、访客记录、常驻人员管理、通行权限管理、出入口门禁联动等多个功能,满足商务会议、政务活动、公共服务等场景下人员出入管理和疫情防控需求。


一、采用新的访客登记模式

乐脸通访客预约登记系统可基于微信客户端,开发小程序和微信公众号,用于访客来访提前预约登记功能,解决疫情时期现场登记存在的人员接触问题,打破传统的手写登记方式,简化访客预约流程。同时方便被访人审批访客的拜访,对于一些不想接见的用户,可以拒绝来访,规范访客来访管理,提升访客拜访效率。

二、设备集成,安全可控

访客预约成功后,会将访客的通行权限下发到门禁设备上,授权访客通行门禁,门禁设备支持人脸识别、健康码及体温测量功能,访客到访刷健康码同时完成人脸识别核验和体温测量,整个流程0.5秒内即可完成,安全高效,加快访客的登记及通行速度,同时数据实时上传到乐脸通访客预约登记系统,方便查询和管理,如有异常系统也会立即发送信息给指定的管理人员处理。


三、数据实时显示

乐脸通访客预约登记系统支持大屏的数据看板功能,可以实时查看当天预约的访客数量、实际访客数量、访客时间和体温。特别是疫情期间,人员通行数据为行政管理人员提供可追溯数据,帮助企事业单位制定相应的管理规范。

乐脸通访客预约登记系统支持PC、移动终端、门禁、闸门等硬件设备,配合办公楼、社区、工厂等业务场景,人员通行数据全程实时记录,数据可追溯,提高访客管理效率和来访体验,让员工和来访者感受到智能系统的高效便利,兼顾安全便捷,满足企业事业单位内部安全管理的相关规定,提高行政效率。