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疫情下校园访客来访登记管理存在哪些问题?

2020年新冠疫情给社会各方面都造成了较大的影响,但是在党的领导和社会各界的努力下,有效控制住了疫情,但是国外疫情形势依然非常的严峻复杂,国内零星疫情偶尔发生,所以疫情防控不能松懈。学校作为人员流动比较大的场所,也是社会关注的重点区域,有效确保在校师生的安全,关系到千千万万的家庭。所以目前很多学校都在推进访客预约拜访和健康码状态在线核验的系统,解决现场登记拥挤及人员接触的问题,提前了解访客来访健康状态,为在校师生营造一个健康安全的学习环境。

目前学校对外来人员的防疫管理主要是人工查看访客出示的健康码,主要存在以下几个问题:

1、在校门及其他出入口需要有专门的人员核对健康码,人工成本高,且检查人员也暴露在较大的风险中;

2、健康码存在截图、使用他人健康码、健康码更新不及时的情况,无法确定进入学校的每个人健康码都是最新的,容易存在安全风险;

3、外来访客到访填写访客单,容易存在聚集的情况,带来较大的风险;

4、来访者填写的会客单,免不了存在字迹潦草的情况,可追溯性差,且无法核对其真实性,纸质登记单容易丢失和破损,不易保存,不便查找,流于形式,难以进行有效的管理;

5、安保人员咨询服务、检查证件、查看健康码、测温、查看会客单,电话联系被访者、一套完整的流程下来,费时费力,安保人员工作量繁琐,极大的影响了安保人员的办事效率;

6、访客人员在窗口登记时无身份证图像和访客人员实际图像对比功能,无来访人员图像存档,不便于应对突发情况时对比查询;

7、访客人员通过被访工作人员授权后,访客人员是否已入场无法追溯查询,不便于统计实际访客数量;

8、对进出记录的查询分析非常不方便,要找到某个人具体的来访时间和结束时间要从厚厚的一叠纸质登记去查找,应对突发事件,不便于追溯。

以前学校进出的外来访客管理主要是单纯依靠人工来完成,当操作人员受到主观或客观因素的影响时,就无法保证管理过程的严谨和规范,也无法保证管理的有效性。因此,思卡乐科技通过AIoT技术开发了校园访客管理系统,系统支持访客到访的提前预约、邀约、访客信息多级审批功能,对接健康码平台实现访客进出校园实现健康码状态识别、体温自动测量和人脸识别等功能,数据同步上传到系统中,异常情况及时通知到指定的管理人员,方便及时出来,信息可长期保存,方便数据的查询和分析,将管理流程和目标以信息化的方式固定下来,使管理模式从单纯的人工管理转变为用技术手段辅助人工实现管理目标的新模式,做到人员一对一的数据存储,智能化信息管理,省时省力科学,提升学校人员出入和疫情防控的精准度和效率。

详情咨询:出入口精准防疫智能管理平台