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智能访客登记系统提供更好的访客登记管理

在企事业单位、写字楼、工业区、学校等场合,人员进出的安全管理一直都是重点关注的地方。目前,在大多数这些场合的出入口人员管理上,对访客的管理仍采用传统的手工纸质登记方式,面对来访者身份的复杂性和多样性,这种方式难以满足需求,存在重大安全隐患,需要有更加好用的智能访客登记系统进行外来访客的登记管理。


手工登记主要存在以下这些弊端:

1、访客身份的真实性无法保证。由于来访者的素质不同,在手动登记来访信息时,会出现字迹潦草、信息不完整等情况。此外,如果访客留下虚假信息,很大程度上无法立即核实访客真实身份。

2、访客登记信息无法有效保存。由于采用纸质登记的方式,纸质登记本非常容易损坏和丢失,无法有效保存访客数据,这是安全头疼的问题。

3、访客的手动登记效率较低。手动登记信息的效率相对较低,这对访客的体验不是很好,特别对于一些访客来访较频繁的写字楼、工业区等场合,有时登记需要花费较长的时间,给访客的体验非常差。而做为管理人员如果想查询访客的信息,这也更麻烦,你需要工作人员逐页搜索。

在了解了这些痛点之后,我相信每个人都能理解为什么人工登记访客信息很难满足现代安全的需要。为了更好地改善企业、校园、工厂等场所的安全管理,人们对智能访客管理的需求更加迫切,下面让我们来看看采用智能访客登记系统有哪些好处。


访客管理系统可以确认访客身份的真实性,进行全面的数字化管理,取代传统的手工登记工作,高效准确地登记外来人员。信息输入、确认和授权,便于异常情况发生后查询,提高安全工作的效率和质量。

1、人证对比,身份确认

访客管理系统集成了人脸识别、身份识别、物联网、人工智能等技术,访客通过智能访客机读取第二代身份证信息,无需访客手写,并使用人脸识别技术进行人证比较,有效保证了登记信息的正确性。

2、海量数据存储,便于搜索

与纸质访客登记簿相比,访客管理系统有大量的存储空间,访客数据通过系统存储在服务器数据库中不易丢失,访客系统不仅可以登记访客,还可以登记访客车辆。此外,用户可以根据要求设置各种查询条件,快速检索以前的登记数据,非常方便。

3、访客可以预约,省时省事

访客管理系统支持访客预约。访客可以在微信官方账号或小程序上预约。填写基本访客信息提交后,访客管理系统会将访客信息发送给被访者审批,访客通过后可以正常访问。这样,被访者可以根据时间安排工作,更省时高效,访客也节约了到访登记的时间,提升访客体验和企业形象。

智能访客登记系统可以有效核验访客来访身份,合理安排和处理访客的拜访信息,提供如访客提前预约等更好的登记方式,让科技更好的服务人们,在大厦、写字楼、工业园区等场合得到客户的认可和广泛应用。