新闻中心banner
新闻中心banner
智能访客系统给物业提供访客管理解决方案

随着各行业对安全的需求越来越迫切,对人员控制的需求越来越明显,特别是对访客,即访客的管理变得尤为重要。因此,越来越多的场景,如企业园区、政府单位、社区、写字楼、综合大厦等,都需要方便统一管理的智能化访客系统。


很多公司都有客户来,一般都是前台登记,登记后就好了,后面没有相关的数据可以查询,而且光靠人工登记访客信息,费时费力,但效果不理想,也影响服务效率。作为园区的物业管理者,不仅要给来访客户和合作伙伴良好的访问体验,使他们顺利进入园区,还要确认访客的身份,防止不速之客进入。因此,智能访客管理系统已成为各行业单位访客管理中迫切需要的访客管理解决方案。

为了帮助用户解决访客管理问题,优化访客管理,思卡乐科技推出了访客系统解决方案。访客可以以智能访客系统+微信公众号/小程序的形式直接刷码访问,为用户提供更方便、更安全的访客管理服务,目前访客系统提供二维码主要有三种方案:

一、邀请访客

入驻企业/物业管理员通过微信公众号/小程序填写访客信息,直接生成开门二维码,发送给访客在指定日期使用,可设置二维码通行次数。

二、访客自行申请

访客通过微信公众号/小程序填写申请,并通过微信发送给入驻企业/物业管理员进行审批。审批后,系统会在访客的个人信息中生成开门二维码。

三、现场登记

如果到访的访客没有提前预约,可在到达现场后,在访客机上进行快速登记,登记通过后,可打印通行二维码进行验证通行。

当访客使用上述几种方法时,访客需要扫码才能通过门禁,同时系统将访客到访信息推送给企业/物业管理员,通知访客到达。所有邀请和访问记录均可在系统后台查询。

乐脸访客管理系统还支持IC卡、人脸、身份证、二维码等多种媒体认证。大大提高了用户体验和安全性,满足了不同访客管理需求。

从管理的角度来看,访客流程更加规范和严格,因为所有访客都经过审批,系统记录了审批流程和各种访客信息,如预约记录、访问记录、异常记录等,非常详细,需要时查询方便。

从访客的体验来看,不仅没有加强管理带来的不便,而且大大提高了方便性,访客不需要在门口等半天才能进门,只要收到二维码,就可以直接进,通行更加流畅,体验更好。

此外,访客系统完全节省了保安在访客登记中的工作,不仅节省了劳动力成本,也不再因访客众多而造成拥堵,快速高效的管理风格提升了企业的整体外部形象。

访客系统作为综合安全管理系统的子系统,可与视频监控、停车场车辆管理系统、报警等子系统联动,通过多个子系统功能互补,避免安全疏漏,提高安全管理业务自动化程度,防范安全事件,及时响应安全报警。

乐脸通智能园区访客管理系统以其安全、方便、高效、智能的特点,在移动互联网条件下实现无纸化办公。自动化办公可以长期有效地保存信息并随时查询。还可以连接门禁系统,实现智能授权,使访客管理工作简单、简单、安全。