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智能访客预约登记系统如何进行访客预约登记?

访客管理是很多企事业单位都会涉及到的一项工作,加强访客的管理有利于确保区域的人员及财产安全,目前很多的单位对访客的管理和登记主要还停留在手写、口问和人工巡查的情况,虽然这些方式也有一定作用,但是需要花费的时间和人工成本比较高,也存在一些显而易见的弊端,需要有先进的访客预约登记系统进行访客的登记和管理。

传统访客登记,需要人员手写纸质填写,效率低,字迹模糊难以辨认,查询起来也非常麻烦,真实性较低,而采用智能访客预约登记系统,采用信息化和程序化的方式,实现访客出入的自动化管理,实现出入的自动化管理,实现访客管理的安全化和高效化。那么智能访客预约登记系统是如何管理好来访人员的呢?

访客预约系统操作流程

1、访客自行预约

访客在微信上访问被访单位的公众号或小程序,填写被访人手机号,个人信息,拜访事由、同行人员和时间等选项,提交给被访人审批,被访人审批通过后,可以在被访单位前台或大门快速核验拜访信息,无需等待填写信息,方便快捷。

2、被访单位邀约访客来访

被访单位内部人员可邀约访客来访,由单位内部人员填写访客信息,然后生成邀约信息,通过短信或者微信发送给访客,访客到访出示邀约信息核验即可,无需登记。

3、现场来访登记

访客现场来访登记,可以在大门或前台通过个人身份证快速登记信息,也可扫码进行信息登记,由被访人进行审批处理,审批通过即可通行,数据都会自动保存到系统上,方便查询和管理。

访客通过三种方式实现拜访的快速登记,被访单位可通过人脸识别、二维码或刷卡的方式进行门禁控制,实际记录访客的通行数据,同时给访客分配不同的通行权限,实现访客的有效管理。

智能访客预约登记系统是思卡乐根据物联网技术、云计算和移动互联网技术开发的

乐脸通智能访客预约登记系统可通过接入企业微信、钉钉、公众号,或小程序等形式实现访客预约、邀约等功能,使用简单,安全稳定,提升到全面实现数字化、一体化的系统管理,更高效、安全地完成来访人员信息核对及查验,提高管理效率与效能,保障企业安全,广泛应用于政府机关、企业、工业园、工厂、部队、军工科研院所、银行、写字楼宇、学校、物业小区等单位。