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访客管理系统是如何加强外来访客的登记和管理的?

随着智能化的快速发展,在写字楼、学校、园区等也在加快落地智能化的人员进出管理系统,代替传统的人工管理模式,提升外来访客的智能化管理程度。

目前智能访客系统主要由智能访客一体机、人脸识别终端、通道闸、访客管理系统、车牌识别系统等软硬件设施组成,那么,访客系统如何更好的加强外来人员的登记和管理呢?下面思卡乐科技就来介绍下。

一、访客来访可提前预约,无需到达现场才登记

访客来访可提前通过线上预约的方式,授权访客通行权限,外来人员可在微信小程序/公众号或者钉钉上提交访客预约申请,通过手机号码确认预约拜访的人员,填写个人信息、拜访时间、拜访事由、随行人员及健康码信息等,提交给被访人审批<同意/驳回>,审批结果会通过微信或钉钉通知访客,审批通过访客会在个人信息上生成通行二维码,访客到访无需在前台登记,刷二维码即可通行。

二、内部人员可邀请外来人员到访,无需访客登记

内部人员可将外来访客的信息录入到系统中,将选择邀约的信息通过微信或短信发送给访客,该信息可生成通行二维码,访客无需再登记个人信息,到访扫二维码即可通行,方便一些企业提前录入访客信息,节约访客登记的时间和流程,给VIP客户更好的体验。

三、访客现场智能化登记,节约手写登记时间

访客系统的人员现场登记,采用访客一体机代替人工手写登记,访客通过刷个人身份证快速登记个人信息,信息同步上传到访客系统保存,解决人工手写登记信息登记不准确、字迹潦草难辨认、数据难保存查询困难等问题,节约排队等待登记的时间,给访客到访登记更好的体验。

四、人员区域通行管理,确保区域安全

访客系统可联动通行门禁,通过人脸识别终端、二维码识别设备等验证访客的身份,记录访客通行数据等信息,同时可给门禁下发不同人员的通行权限,限制人员的通行,有效管理区域的安全,提升区域的管理效率和安全。

思卡乐科技根据市场对访客管理的不同需求,不断提高访客系统的功能及智能化科技水平,结合车辆通行系统、非机动车管理系统等子系统,有效管理区域的人员进出,为确保区域人员的人身及财产安全做出不懈努力。