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邮轮访客系统访客管理及使用流程介绍

大型邮轮建造之际,为更高效,更便捷,更精准的把握来访人员及车辆信息并进行管控,需要通过智能化的访客管理系统,管理进出的内部人员和外来人员,对于一些对外开放的邮轮,也可通过访客管理系统,提前让来访的访客进行预约登记,让邮轮的工作人员可以提前做好接待准备,同时通过预约登记功能,控制来访访客人数,有利于加强疫情期间的人员管理,减低人员聚集带来的风险。邮轮访客系统访客管理的流程是怎样的,下面思卡乐科技就来介绍下。

操作指南

一、访客预约登记

访客通过关注邮轮的公众号,在菜单上选择访客预约,初次使用需要登记个人信息,上传个人正面照,然后选择被访人(可选),确认被访人信息,填写拜访信息,提交信息给邮轮的人员审批。



二、访客邀约

访客邀约由邮轮的工作人员邀请外来人员来访,由邮轮工作人员填写访客信息,填写完信息将邀约链接通过微信或短信的形式发送给访客,访客收到信息,点击链接即可生成通行二维码。



三、访客通行管理

访客来访时,可通过通行二维码或者刷脸的方式进入邮轮区域,系统可实时显示区域内的访客数量,内部员工数量,人员的通行数据会记录到系统中,方便查询,同时可以给不同的人员分类,设置不同的通行权限,有效管理区域内人员的走动,减少安全事故的发生。

邮轮访客系统的建设,实现了手机操作就能管控人员进出,既改善了访客进出难管理、进出管理流程复杂等问题,又避免了因人工登记信息不完全,漏登记或错误登记的情况发生而造成的不良事件或损失,有效提升了区域治安管理水平。另外,通过访客系统,每一位访客在进入区域前可进行了安全告知,提前了解并学习安全管理要求,督促访客人员进入后执行安全管理制度,避免发生意外事件。