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升级智能访客管理系统需要做哪些改造?

在很多的场合都会对访客进行管理,以前是通过人工管理的方式,但是人工管理容易存在漏洞,对人员的管理比较松懈,对于区域的安全管理很难起到防范的作用,因此需要对访客的来访登记和通行进行升级改造,用先进的现代化技术代替老旧的传统模式,更加适应各行各业的需求。那么如何升级访客的管理呢?那么就需要引入智能访客管理系统,通过几个方面进行升级管理。


一、登记方式升级

传统的访客登记采用的是访客自己在访客表上手写登记的方式,访客人数多的时候,需要排队登记,加大前台工作人员的工作量,同时减低了访客来访的体验;另一方面访客填写的信息难以核对,而且纸质的登记表难以保存,查询起来也是非常麻烦,所以需要升级访客管理,提升访客登记效率和用户体验。

访客登记方式可以通过信息化的手段,代替人工手写登记,比如通过手机微信提前预约登记、被访单位邀约访客登记,访客现场通过身份证件快速识别登记等方式,解决访客登记速度慢,登记信息不真实,登记信息难以保存和查询困难等问题,满足单位对访客管理的需求,同时给访客更好的来访体验。

二、门禁通行设备升级

传统的访客管理,访客登记完,一般给个访客证就可以进出被访区域了,但是访客进去多久,具体去了哪些地方,什么时候离开的基本上都没有数据。而通过升级门禁通行设备,访客进入被访区域,可以通过人脸识别、刷通行码、刷卡、刷身份证等多种方式识别通行,同时通过设备可以设定访客的通行权限,管理访客的通行区域,同时记录访客的通行数据,让访客的通行数据都有记录可查。

通过智能访客系统对访客管理方式的全新升级,无需访客到达现场才能登记,解决现场登记手续繁琐,数据不真实,数据难以保存,排队时间长等问题,同时通过门禁设备的升级,有效管理通道的人员进出,让访客的来访通行管理更加清晰和便捷。