186-8200-2377
新闻中心banner
新闻中心banner
市面上常见的访客登记有哪几种登记方式?

访客登记管理系统是很多场合都会用到的用于管理外来人员的系统,访客登记方式有很多种,有人工手写登记、手机移动端登记、访客一体机登记等几种方式,目前这几种登记方式在很多的场合都会用到,而且是可以几种方式混合使用的,主要是可以加强区域的安全管理,给访客更好的体验,目前这三种登记方式由哪些特点,就让思卡乐科技来介绍下。


人工手写登记

这种登记方式是最原始的登记方式,在以前没有访客登记系统前,无论是高端的写字楼,还是工厂厂房,都是由现场的安保人员进行纸质登记,记录访客的姓名,手机号,身份证号,拜访事由等信息,由安保人员核验完成之后,访客才能进入被访单位,这种手写登记速度较慢,人多的时候容易造成拥堵,而纸质登记对于被访单位,需要有人核实访客信息,手写信息有的很潦草、有的信息不准确,让被访单位管理起来很麻烦,数据查询也麻烦,所以基本上就只是做做样子,对于访客管理没啥作用,费时费力,访客体验还差,不适合现代人们的需求。

手机预约登记

随着现代技术的发展,互联网已经走入寻常百姓家,因此利用互联网技术用于访客提前预约登记成为一种趋势,访客预约登记可以在微信小程序或公众号上,由访客填写个人信息,提交给被访单位进行审批,审批完成访客到访无需再次登记,可结合门禁或访客一体机进行来访签到即可,也可以由被访单位填写访客信息,将邀请函发送给访客,也可完成访客的提前登记,这样访客来访无需现场登记,节约访客登记时间,给访客更好的体验,同时信息都自动保存到访客系统中,方便访客信息查询和管理。当然智能访客管理系统需要由专业的厂家进行开发,用户单位购买即可,在技术成本投入会高一些,但是可以节约人工登记和管理的人力成本,长期使用更能体现访客系统的优势。

智能访客一体机登记

智能访客一体机是用来访客现场登记代替人工手写登记的一种快速登记设备,设备具备身份证识别、人证比对、访客通行二维码核验、访客单打印、访客签离等诸多功能为一体的设备,访客可通过身份证刷卡,与人员现场人脸进行比对,快速完成登记,解决手写字迹潦草、信息不真实的问题,同时系统会自动保存访客来访信息,方便后续的查询和管理,让访客现场登记更加简便快捷,让被访单位对访客的管理更加安全高效。

上面就介绍了常见的三种访客登记的方式,目前手写登记已经越来越少单位会使用了,简单的方式就是用一台智能访客一体机来代替人工手写登记,要管理的更好更安全的话,一般会采用访客系统和智能访客一体机,满足访客预约登记和现场快速登记,同时联动门禁系统,给访客来访更好的体验。