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智能访客系统可以带来哪些好处?

智能访客系统是近年比较热门的安防产品,可以对外来的人员和内部人员进行合理的管理,提高管理效率,可以应用在写字楼、工业园区、企事业单位、小区等,需要对进出的人员进行管理的诸多行业,但是很多的管理仍然采用人工管理来管理外来访客,未意识到采用现代化的智能访客系统能带来哪些好处,下面就来介绍下采用智能访客系统可以带来哪些好处。


一、降低人力成本


传统的访客来访登记,一般需要有安保人员进行管理登记,安保人员需要招聘、培训和轮岗,访客来访需要沟通、登记以及数据报表的统计和存储等,而且目前疫情期间,来访人员需要核验健康码、测温等环境,大大增加了安保人员的投入和工作量,安保人员每年的工资社保成本也会逐年增加,给企业的成本带来较大压力。

而采用智能访客系统访客可以自助登记和通行,通过设备对外来人员进行健康码核验和测温,可以减少安保人员的数量,同时数据都是自动存储且方便查询,系统的投入基本上都是一次性的,每年也只需要很少的维护费用,可以大大降低人工成本,同时带来更便捷的访客登记管理。


二、提升访客登记及通行效率


以前访客登记需要人工手写登记,访客多时容易造成拥堵排队,尤其是大型的写字楼,给人的体验跟高大上的写字楼很难匹配,而采用访客管理系统,访客可以提前预约、邀约、现场身份证快速登记等方式,大大节约了登记时间,解决登记排队问题,同时访客系统可以联动门禁控制,实现人脸识别无感通行、扫二维码通行、刷卡通行等多种方式,门禁设备还可同步进行访客健康码状态识别和测温,大大提高访客登记及通行效率。


三、提升被访单位的品牌形象


在当前信息化物联网时代,各种先进技术的应用会给企业带来科技化、高端的品牌形象,这种感觉主要是建立在科技直接带给人们的直观体验上,比如访客的自助登记、提前登记、无感人脸识别通行等等便捷的操作可快速通行体验,而如果一个企业采用的还是人工手写登记的方式,会给人留下“落后”、“低端”、“LOW”等标签,这对于企业品牌印象的无形损害所带来的的损失将是不可估量的,所以现在越来越多的企业愿意采用智能访客系统,给访客更好的体验,促进品牌形象的提升。

所以,采用智能访客系统的建设投入是非常值得的,可以给访客带来诸多的便利,同时管理方也节约了成本,在人员管理方面更加省心和安全,所以采用智能访客系统带来的好处非常多,访客系统的功能也可以做到按需定制,满足不同客户的功能和预算要求。