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访客管理系统如何加强工业区疫情防疫服务

由于疫情的影响,目前各个场所都在出入口加强了人员的管控,特别对于外来的访客的管理变得更加重要,因此在一些写字楼、小区、工业园、工厂、以及很多企业都开始采用访客管理系统来管理来访访客,同时加强疫情防控需求的管理,对进入区域的人员进行健康码识别和登记管理。


以工业区、厂区这些为例,一般都在大门出入口由门卫处对外来访客进行登记,同时需要对访客的身份进行核对,对车辆进行登记等操作,但是单单依赖门卫处登记访客信息,进行健康码查验,耗时耗力,而信息的准确性依赖人工判断,登记信息难以查询和保存等问题,让门卫管理效果很差,还影响访客的体验,降低园区的服务效率。

为了满足工业区、厂区的访客管理需求,同时方便疫情防控下的人员健康码自动核验,满足访客提前预约登记、现场身份证快速登记、车辆自动识别通行等流程,提高访客的管理效率,让访客来访更方便,体验更好,思卡乐科技推出了疫情下访客管理系统解决方案,采用以PC+手机端应用管理模式,为工业区、厂区、企业等提供更便捷的访客登记、管理及疫情防控等服务。

1、访客提前预约登记

访客可以通过被访单位的微信公众号,在公众号提交预约到访登记,预约登记除选择被访人、填写个人信息、拜访时间、事由外,还可以要求提交健康码、行程码等信息,提交由被访单位审批,驾车来访增加车牌号,被访单位审批通过,到访可驾车自动识别通行。

2、自助登记

访客没有提前预约登记,那么到达现场可以通过自助访客一体机进行登记,核验健康码状态,完成相关信息录入,自助访客单打印。

3、疫情防控管理

在出入口可安装健康码核验一体机,自动核验进入人员的健康码状态,代替人工核验,解决人工检查出现截图无法发现的问题,确保来访访客健康码状态正常。

4、身份验证通行

系统支持访客身份实名核验登记,同时支持多种通行方式,包括IC卡、人脸、身份证、二维码等,大大提升了用户体验和安全性,能够满足用户不同访客管理需求。

5、权限管理

根据访客角色不同,可分配不同的门禁通行权限,访客来访系统自动根据访客角色分配相关门禁、道闸权限。

思卡乐科技的智能访客管理登记系统,优化了疫情防控下的访客管理流程,实现访客提前预约登记、来访健康码核验、身份核验及多种通行功能,有效地减少了手动信息的录入,操作简便,易于掌握,满足工业区、厂区等场合对访客的管理需求。