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智能访客预约登记管理系统提升企业无纸化管理水平

目前很多地方对外来的访客仍然采用纸质手写登记的方式登记来访人员,这种方式对访客和被访单位安保人员都花费大量的时间,而且后续信息的保存,查询等方面都难以管理,对于访客的体验也非常差,不利于单位的对外形象,所以需要采用智能化的访客预约登记管理系统,用于访客的提前预约登记,无纸化操作,自动身份核验通行,大大提升访客的体验感。

智能访客预约登记管理系统无需人员在纸质上登记访客信息,由访客在微信公众号上填写预约登记单,在提交给被访人审批,审批过后,访客的通行权限会下发到门禁系统上,访客来访直接在门禁上刷脸、刷二维码通行,也可以由安保人员核验通行二维码或打印访客单通行,整个系统可实现访客前端预约登记-现场实名核验-人员无感通行-车辆识别进出等全流程无纸化,并通过管理平台实现访客分类、权限管理、通行管理及数据的存储统计分析等功能。


内部人员管理

内部人员由管理员登记或自行扫码登记,由管理人员具备门禁权限的设置、账号管理、硬件配置等功能,可设置内部人员的角色、管理权限、通行权限、查看权限、审批权限等。内部人员可刷脸、刷卡、刷二维码等方式快速通行门禁,提升体验和办公效率。

访客管理

访客可通过被访单位微信公众号进行来访预约登记,填写个人信息、来访时间、事由等信息,由被访人审批后,个人信息会生成通行二维码,访客来访可在人脸机或访客机上通过二维码签到,刷脸、刷卡、刷二维码等方式快速通行门禁,提升访客体验。

临时访客

如遇访客未提前预约登记临时来访,可通过智能访客一体机或自助访客登记机上快速登记个人信息,由前台人员进行确认,打印访客通行单,访客即可进出有权限通行的区域,无需人工纸质登记,节约时间,通行也更便捷。

车辆出入管理

访客在微信预约过程中,可提前输入车牌号码,智能访客预约登记管理系统会将车辆的车牌号码下发到车牌识别系统中,车辆进出自动识别访客信息无障碍通行。

智能访客预约登记管理系统针对传统访客模式中的众多痛点,提供快捷的无纸化登记方式,解决纸质登记慢、效率低、人工成本高、体验差、数据难保存等难点,满足了当下访客来访登记过程中的众多管理需求,提高了人员办事效率,减低了安保人员工作量,同时也提升了企业形象,实现了企业无形资产的增值。