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访客登记管理系统采用二维码门禁,让出入通行更便捷安全

在写字楼、工业园区、企事业单位、学校、工厂等各种场景,经常会遇到访客来访的问题,尤其时写字楼这样的商业大厦,每天进出的人员非常多,临时来访人员有商务洽谈、面试、快递、外卖、拜访等各种访问需求,如果采用传统的纸质登记,会给工作人员带来很大的压力,还容易存在管理上的漏洞,同时通过发卡或人工开门的方式,通行非常不方便,给来访人员的体验非常差,因此,需要采用智能化的访客登记管理系统,让访客可以自主登记,同时快速通行门禁,解决写字楼等场合访客管理中的人员登记与通行问题。


解决写字楼访客登记问题可以通过访客提前预约登记、内部人员邀约访客登记、访客现场自助登记、人员辅助登记等多种登记方式,代替传统的纸质登记方式存在的字迹模糊、信息真实性无法核对、信息难以保存和查询等,智能访客系统让访客登记信息通过人证比对做到真实有效,云服务保证数据可长期保存,大数据让数据查询和处理更加便捷。

访客登记管理系统让管理更高效、省时,访客能快速的完成登记和通行权限授权,然后访客需要在出入口上通过门禁,完成拜访,门禁是否能快速识别通行会影响到整体通行时间,遇到人流高峰期容易造成通行拥堵,给业主和访客带来不好的体验。

目前门禁通行主要有人脸识别、手机二维码、刷卡等方式,人脸识别门禁无需掏手机和拿卡,无接触识别即可通过门禁,是最省时省力的方式,但是人脸识别需要访客提前提交个人的人脸照片,很多人对隐私比较看重,不大愿意提供自己的人脸信息,所以人脸识别比较适合内部或对安全等级管理要求较高的场合,刷卡需要经常制卡,增加成本,卡片容易丢失老化,难以记录通行人员信息,是一个落后管理方法,给管理工作本身带来不便。

因此,访客管理系统不仅仅要考虑访客登记便捷,还要考虑通行效率和易接受性,综合以上,二维码门禁搭配访客管理系统使用,适用于大多数的应用场景,二维码由访客在被访单位微信公众号/小程序登记审批后,可在微信公众号个人信息上生成通行二维码,可用于现场的来访签到和二维码扫码通行门禁等,发挥了二维码门禁的高效通行优势,满足访客管理系统的通行需求。

使用二维码门禁+访客管理系统,能方便访客快速完成来访登记,记录访客的来访信息,同时可分配访客的通行权限,通过二维码快速通过门禁,访客系统和门禁系统二者无缝对接,提升访客出入效率的同时,也能为后续集成其他周边功能(考勤、梯控、停车等)留下足够的空间。