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访客登记管理系统带给写字楼更高端的形象

近些年来我国的城镇化建设非常快,特别是一些大中型城市的建设和发展,带来大量的企业和工作岗位,开发了更多高端的写字楼用于企业办公,写字楼正向综合化、一体化、智能化方向发展,为了吸引更多的企业入驻,写字楼的运营方会在软硬件设施上追求科技和创新,体现写字楼的高端形象。所以越来越多的写字楼开始使用智能访客系统,智能访客系统可以解决写字楼中人员流动大登记麻烦、登记管理麻烦、系统投入费用高等问题,下面我们就简单介绍下,写字楼访客管理过程中常见问题及解决方法。


一、登记管理繁琐

写字楼对于外来的访客,一般都要在前台上进行登记,让访客的登记表上填写个人信息,写字楼每天来访的人员会非常多,容易造成访客排队登记,而且纸质登记的数据难以保存、人工手写字迹潦草难以辨认、登记信息真实性难以考证等问题,影响了写字楼的人员管理,对访客的体验也非常差。

所以目前高端的写字楼采用现代先进的技术,访客来访登记可采用预约登记、邀约登记等提前登记访客信息,访客来访无需再登记,可在门禁上核验身份通行,对于现场来访的访客,可以在自助访客机上通过身份证进行快速登记,解决人员信息登记难保存、真实性核验麻烦等问题。

二、人员管理麻烦

写字楼每天进出的人员非常多,有入驻的企业员工、商务拜访人员、外卖、快递、物业、保洁等各种各样的人员进出,人员进出无法有效管理,无论是写字楼员工还是外来访客,都可以随意进入大楼内部,管理起来非常麻烦。

采用智能访客系统,可以将人员进行分类管理,对不同的人员分配不同的通行权限,具备黑白名单功能,还可以给临时的人员:如外卖、快递等人员快速快速授权通行二维码,系统具备远程一件开门功能,满足不同客户需求。

三、系统投入大

以前写字楼访客系统需要投入大量的人力来服务进出写字楼的人员,需要访客登记管理、门禁通行管理、车辆识别管理等各种系统,各系统单独运行,每个系统需要投入大量成本和后期的维护费用,投入比较大,而且访客来访登记后,不管是发卡还是手动开门,无法实现一体化的联动管控。

而采用思卡乐智能访客系统,系统集合了访客登记管理系统、门禁系统、车辆识别系统等,一套系统满足写字楼的多种管理需求,同时具备丰富灵活的门禁授权方式,支持人脸识别、二维码、身份证、IC卡和密码多种身份识别和验证方式,实现门禁的一体化管控。

写字楼对于访客登记管理的方式需要与时俱进,采用更先进的方式来高效管理进出的人员,一方面体现写字楼高端大气的形象,另一方面体现在对入住企业的专业化商务服务上,让来访访客、入驻企业都能够感受到便捷的管理带来良好的体验。