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智能访客系统可以给工业园区访客管理带来哪些变化呢?

有客户来拜访的时候,一般都会要求访客在门口安保登记个人拜访信息,特别在一些比较大型的企业或工业园区,登记完成才能让访客进入管理区域,传统的访客登记都是手写纸质登记,而纸质手写登记的过程存在登记繁琐,登记的信息准确性不高,信息难以保存和查询统计等问题,对访客体验和管理方都不友好,需要采用智能访客系统,代替传统的人工手写登记,给访客更好的体验,也让管理方管理更高效和安心,那么智能访客系统给企业或工业园区等场合的访客管理带来哪些变化呢?


登记方式的变化

传统访客登记采用的是手写登记,效率慢,信息也难以核对、保存和查验,采用智能访客系统,访客登记可以提前在手机上进行登记,由被访单位进行审批,到达后可出示登记信息,核验即可,同时到访核验可提前提醒被访人员,方便被访人员做好接待。

如果没有提前预约登记,那么也可以在现场的访客机上进行快速登记,支持现场预约登记、快速身份证登记等多种登记方式,满足不同访客管理的需求。

通行方式的变化

以前人工登记完成之后,一般都是让访客带个访客证进入管理区域,访客具体去了哪些地方,什么时候离开的,基本都不大清楚,查询起来也非常麻烦。而采用智能访客系统,通过联动门禁,可以在访客登记时录入访客脸部信息进行人脸识别通行,也可以访客预约登记后手机生成通行二维码,在门禁上扫码通行,也可以打印通行证在门禁上扫码通行,通行方式多种多样。

同时智能访客系统还支持访客的门禁通行权限设置,访客人脸识别或扫二维码只能通过规定的一些门禁,对于一些重要场所的门禁是无法通行的,也支持通行时间、次数的设置,超过通行时间或次数即无法通过门禁,访客在门禁上的通行时间、离开的时间都可以在系统上查询到,方便管理方的查询和统计。

管理方式的变化

以前的访客手写登记管理方式,访客登记完进入管理区域,具体去哪,安保人员基本不清楚,为了加强区域的安全性,需要有人员进行巡查,需要花费大量人力物力。而采用智能访客系统,哪些门禁访客不同通行都可以在系统上进行设置,访客通过每一个门禁都可以实时在平台上进行展示,掌握访客的最新动向,出现异常情况也方便快速处理,管理更加高效,需要的安保人员更少。

所以智能访客系统代替人工手写访客登记带来的变化是非常大的,智能访客系统可以带来更便捷的访客登记体验,通行更快捷和高效,给访客更好的印象,提升企业形象。同时对于管理方,可以投入更少的人工和人力成本,带来更安全和高效的访客管理,提升了信息化水平,带来的变化也非常明显。