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化工厂访客系统应具备哪些好用的功能?

化工厂对人员的管理是比较严格的,特别是对于外来访客,需要掌握访客的动向,禁止访客进入一些工作区域,所以需要采用智能访客管理系统,能够对访客进行分类管理,同时将数据进行汇总处理,同时通过预约登记、访客机登记的方式,代替传统纸质手写登记,解决登记耗时、核验粗放、字迹不清、追溯困难等问题,为提升安保级别提供了可靠的数字支持。


化工厂访客管理系统的功能如下:

1、内部人员管理

化工厂访客系统需要确保员工信息准确和安全,需要在安保处或信息处上录入员工信息,或者由员工自主申请,由相关负责人进行审批,人员需要提供正面照片,方便实名认证,人员信息下发到人脸识别门禁设备上,人员进出通过人脸识别门禁进行识别通行,确保人员进出身份真实,可用于考勤打卡,同时杜绝代打卡的情况。

2、预约功能

访客拜访化工厂,需要在工厂的微信公众号或小程序上填写预约来访信息,可以自定义需要填写的选项,比如个人信息、手机号码、核酸检测报告等信息,提交给被访人审批,支持多级审批功能,审批完成,被访人会收到通过通知和通行二维码,到访可在智能访客机上进行预约信息核对,确保人员预约信息真实。

3、现场快速登记功能

未预约的访客到达现场,可在智能访客一体机上登记,通过刷身份证的方式进行快速登记,同时支持人脸与身份证的人证比对功能,确保登记信息真实,同时登记信息会自动保存到系统中,方便查询和管理,解决手写登记耗时,核验粗放、字迹不清、追溯困难等问题

4、权限管理功能

化工厂访客管理系统具备人员权限管理功能,可以针对不同的人员设置不同的门禁通行权限,比如内部不同级别的人员、送货人员、客户、政府人员都可以设置不同的通行权限,可以设置内容包括哪些时间段可以通行、可以通行的次数、允许进入的厂区、楼栋、区域等等,方便化工厂分类管理好不同的来访人员。

思卡乐访客管理系统采用SaaS云平台支持多厂区的应用管理,降低访客管理系统投入的成本,在化工厂的人员管理上不止上面提到的哪些好用的功能,还有访客邀约、健康码自动核验、车辆联动等等功能,支持对接OA、HR等系统,满足化工厂多方面的需求。