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手机访客预约系统预约流程及功能介绍

现在写字楼、工业园区、学校等场合对访客的来访登记已经很少采用手写纸质登记了,现在基本上都采用智能访客管理系统,访客可以通过手机提前完成来访预约登记,简化了访客来访登记流程,实现无纸化办公,提升了管理方的形象。那么手机访客预约系统预约流程是怎样的,有哪些主要功能呢?

一、访客预约信息登记

访客拜访时,可通过被访单位的微信公众号进行预约登记,通过手机号查询被访人信息,确认被访人,然后填写个人拜访信息,访客预约登记信息可由被访单位进行设定,比如可设置需要填写访客个人信息、拜访事由、提交人脸照片、核酸报告、健康码状态等信息,访客填写完拜访信息后,提交给被访人审批。

二、预约信息审批

访客拜访信息提交后,被访人的手机微信上会收到访客拜访信息提醒,被访人对访客信息进行审批确认,确认通过或不通过的信息都会发送给被访人,审批通过的被访人,会在微信公众号的个人信息上生成电子二维码,可用于门禁的通行或现场的预约身份核验,审批流程支持多级人员审批设置。

三、访客来访通行

访客通过手机预约登记后,在预约拜访时间到达访客单位,被访单位可通过员现场智能访客一体机核验被访人的电子二维码,确认被访人预约拜访信息有效,访客也可以在门禁上,通过电子二维码刷码通过门禁,门禁会记录访客的通行时间,通行区域等信息,方便被访单位的人员管理。

思卡乐手机访客预约系统通过先进的技术手段,解决管理单位纸质登记访客信息存在的登记效率慢、信息核验难、数据难保存等问题,实现“数字化登记、无纸化化办公、人员安全管理”等,落实好人员身份信息登记的真实性,提升区域人员管理安全,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。