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手机二维码访客系统如何提升访客管理的优势

访客管理一直以来是写字楼、小区、工业区等比较麻烦的问题,要做好这些出入口的访客安全管理,物业管理需要投入大量的人力和物力,比如需要对来访的访客进行询问、登记、身份确认和访问事项确认等,这种做法不仅费时费力,而且对访客的体验很不好,虽然很多的物业管理处也引入了访客系统,但是在实际的操作中很难真正做到“安全、高效、体验好”的要求。


随着技术的不断发展和智能手机的快速普及,移动互联网、物联网、云技术的快速发展为访客系统的升级带来难得的契机,手机二维码访客系统应运而生,这种更便捷的操作和来访体验,将在访客管理的行业得到更好的认可和发展。

一、手机就是门禁卡

内部的人员可通过微信公众号、小程序等,在个人管理中心上,会自动生成“二维码通行证”,直接刷卡就可以通行,无需接触门禁,通行信息会同时记录到系统中。

对于外来访客,可在公众号提前预约来访,由被访人审批访客信息,审批通过,访客可以在公众号的个人信息上生成“二维码通行证”,或者由被访人通过微信或者短信发送邀约信息给访客,访客打开邀约信息会生成通行二维码,扫码即可通行,免去了前台登记等一系列繁琐的流程。这样人性化的系统既满足了人们方便出入的要求,又提供了高大上的智慧体验,一经面世,就受到了众多顶级写字楼的青睐。

二、节约人工管理成本

手机二维码访客系统的应用让用户的体验更加“智慧”和“尊贵”,但这并不意味着在大厦出入人员的安防工作上有任何放松。事实上,采用手机二维码访客系统,将物业对访客信息的审核从前台移到了后台,这种做法可以直接减少前台人员数量,节约物业运营成本,另外,大楼内的人也不用总下楼来接客人了,使得整个大厦出入变得更加顺畅,大大提升了物业的管理效率和大厦的安全性。

在已经应用的项目上统计的数据表明,采用手机二维码访客系统解决方案的写字楼平均可比之前提高工作效率10~30%,服务台管理人员减少了30%之多。

可以预见的是,随着人们对写字楼体验要求的不断增多,越来越多的物业将选择手机门禁作为首选的智能门禁升级方案,这种“呼声”的加大不仅是因为手机开门的绝佳体验,更因它符合社会“无纸化”和移动互联网的发展大势。