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访客管理系统有哪些功能可以提升访客管理效率?

访客来访管理是企业运营中比较重要的一环,是很多企业对外展示形象的窗口,所以很多企业都会尽量做好访客来访的接待工作。以前一般是由门卫安保人员或前台对刚到访的访客进行接待,需要人工核验访客身份信息、预约信息等,不仅浪费时间,也不能准确辨别访客身份,对访客的体验也非常不好,因此现在很多企业采用智能访客管理系统,不仅能够节约企业人力财力,也更方便管理访客,给访客更好的体验,那么访客管理系统有哪些功能可以提升访客管理效率呢?


1、快速登记访客人员信息

访客管理系统使用灵活快捷方便,易于操作。管理系统能快速登记来客的姓名、单位、被访部门、访问有效期等信息、也可以根据需求记录其他信息(性别、证件号、地址、电话、携带物品等详细信息)

2、支持二代身份证阅读及人证比对

支持身份证、港澳通行证、外国人居住证等有效证件的信息自动识别,通过访客机上的身份证阅读器自动读取访客信息以及身份证头像信息,与现场人员的人脸信息进行比对,实现人证核验。

3、预约/邀约拜访

访客可通过微信公众号/小程序预约来访,选择被访人,首次预约需要输入被访人手机号查询,后面拜访会自动现在最近拜访人供选择,填写拜访信息后由被访人审批,审批通过,访客个人信息会生成通行二维码,可通过扫码通行,也支持刷脸通行,需要在预约的时候提交人像信息,被访人现场也需要有人脸识别识别和二维码通行道闸。

4、黑白名单管理

访客管理系统中黑白名单管理是用来管理特殊人员的功能,白名单可以用于非公司内部人员,但是有经常需要进出公司的人员管理,比如保洁、电工或临时的外来技术支持人员等,黑名单用于管理一些特殊的人员,比如公安部公告的在逃人员,防止他们刷脸或扫码进入。

5、访客单打印功能

在对访客信息输完毕后,前台或访客一体机可打印出含条形码的访客条,访客凭访客条进入单位,拜访凭条打印成含有条形码或二维码的格式,并打印姓名、单位、被访部门、访问有效期等信息。安保人员可通过扫描二维码(或者刷访客卡)读取访客信息,确认访客身份-----放行或者拒绝,并且在访客管理系统中对访客的行为进行记录(进出位置,进出状态)。

6、数据存储/数据匹配功能

访客管理系统可将人员通行数据存入管理系统计算机,保证信息的完整性、连续性、可追溯性。

7、多种自定义查询方式

访客管理系统需提供查询功能,可按任意关键字段查到任意时间段所要查询的来客或被访人信息在出现状况时能够及时、快速地提供有效信息,将所查询的记录导出EXCEL表中,支持保存和导出并且可打印日报表与月报表。

8、数据共享

访客管理系统为支持网络版本,数据可以通过网络共享,支持WEB查询管理等功能。

上面就是访客管理系统中常见的一些功能,乐脸通访客系统还提供体温检测、健康码状态识别、人脸识别、二维码识别等功能,支持定制开发接口对接第三方硬件、OA、HR等管理平台,给需要访客管理的场合提供更好的效率和体验。