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校园人员进出解决方案介绍

为了加强出入口的人员管理,防止外来无关人员和车辆进入校园,在疫情防控的特殊时期,确保在校师生的健康安全,所以很多大中小学在学校大门及出入口上安装访客管理系统,用于管理内部人员及外来访客,那么校园出入口人员管理系统是如何解决人员进出管理的呢?


学校常驻人员,可以统一在系统上导入人员信息,可根据不同的人员分配不同的角色和通行权限,在校门口或出入口上通过刷二维码、人脸识别或刷卡的方式通过大门门禁,无需安保人员核验身份。

外来访客来访主要通过几种方式管理:

1、访客线上预约

访客通过老师分享的链接、或扫访客机上二维码进入访客预约页面(H5页面或者微信公众号),在线进行访客申请,依次填写被访教师工号、姓名、事由、时间、健康码截图等信息,等待管理员审核完成,访客在个人的信息上会生成通行二维码,到访即可扫码通行。

2、校内用户主动邀约访客

校内用户填写访客的相关资料,选择来访时间,来访地点,系统审批完成后,生成访客二维码链接,将二维码链接分享给访客,访客可凭借此码通行学校门禁、通道。

3、访客现场登记

对于未预约或被邀约的访客,需要在学校大门口的安保室上进行登记,有智能访客机根据访客身份证快速读取访客信息,自动填写到系统中,在提交访客来访信息给被访人,由被访人进行审批,确保访客可以被允许进入校园,确保校园安全。

访客机可以提供访客签到、访客登记、访客人员统计、出入记录等功能,实现对访客进行人证(身份证)比对,确保预约来访用户与实际进校用户信息一致;同时实时统计当日来访访客人数、实际已到人数,查看访客来访详情信息;实时记录进校人员的通行情况,包括通行时间、方式、地点、结果等。

4、访客审批

访客系统为二级审批,初级审批由访客填写的被访人审批,审批后再由各二级单位(学院、处)办公室主任负责日常审批业务(已根据学校通讯录上的办公室主任名单开通了审批权限),本着“谁审批谁负责”、事后有据可查的原则,严格加强门禁管理,保卫处也将定期查阅后台审批清单,一经发现乱审批或将无关人员放入校园,将取消审批权限。

访客系统只开放当日权限,超过一日的,次日重新提交所有访客信息都上传至访客管理系统,拜访信息都上传到系统中,快速便捷查询,形成访客数据报表,清晰简洁,大大节省人工运营成本 ,实现了校区便捷管理。

思卡乐学校出入口人员管理系统满足了访客来访登记的多种方式,通过微信、H5端实现访客的提前预约、邀约等功能,具备人脸识别、二维码、刷卡等多种通行访客,访客信息实时上传和数据统计等功能,满足各类大众小学对校园人员进出管理解决方案的需求,让校园对人员的管理更加方便和安全。