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大厦采用访客管理系统可以解决哪些问题?

现代化智能楼宇内入住企业众多,每天进出大厦的人员络绎不绝,传统的人员出入管理手段往往仅依赖于简单的门禁系统来对出入口的大门进行管理,对于访客来访众多的大厦,要么不做管理,要么管理手段单一,安全管理存在严重隐患,大厦对访客管理主要存在的问题有几方面:


一、无法验证访客的真实身份

楼内进出人员情况复杂,传统的管理手段不能及时、有效地核查每个进出人员的身份信息,也不能准确记录人员的详细出入记录,当发生安全问题时,无进出人员的数据可供参考;

二、是数据失真难于保存

没有对访客进行有效管理,传统访客管理采用人工手写登记,保安人员无法核实来访者的证件和登记资料的真实性。人工填写的访客单,费时,字迹潦草,不易识别,而且无法长时间保存,查询起来工作量大,费时费力。

三、推脱责任的方式存在安全隐患

现代写字楼大厦内企业众多、来访者多,物业对来访者的身份确认、信息获取不准确,一旦出现安全问题,物业与被访企业之间往往无法区分责任。互相推脱,没有人员通行管制设备,无论是大厦内部员工还是外来人员,均可随意进入,使不法人员有了可乘之机,安全隐患很大。

所以,对于写字楼大厦等这些人员进出频繁,有访客经常来访的场合,需要有智能访客系统来管理内部人员和外来访客,让每一位进出的人员都有数据可查,同时还节约了大厦物业管理的人工成本。

智能访客系统是指一套智能的信息化管理系统,配合手机、门禁、访客一体机等软硬件设备,能够快速、高效地管理外部访客和内部人员进出公司大门所需填写进出记录等相关信息。通过手机自主预约登记、邀约来访或前台智能访客机登记的能够多种方式登记访客信息,通过人脸识别完成访客的身份核验,由门禁设备等记录访客的通行数据,数据自动上传存储在服务器上,让每一位进出大厦的人员都有迹可循,落实好责任管理,大大提供大厦的管理水平和安全管理,给予承租户和访客更加舒适、快捷的操作手续,给予物业和管理人员更加高效的工作能力。