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访客管理系统的几种快速登记方式介绍

过去,在一些工业区、小区、企事业单位等出入口,有外来人员来访都是由前台临时接待,访客要在登记表上写上登记的相关身份信息和来访目的,然后再找被访人是否有时间接待等,这种方式无论对访客还是被访人都存在很大的不便,同样会耽误很多时间。随着信息技术的不断发展,对访客体验和安全管理更加关注,智能访客管理系统开始被大量应用,相比传统的手工登记方式,智能访客系统在登记方式上有哪些更优势的地方,下面思卡乐科技就来介绍下常见的访客管理系统的登记方式。

一、访客现场到访登记

来访者可对公司前台或保安亭的来访者登记注册,来访者访客登记机登记个人信息,支持二代身份证快速识别,支持驾驶证、港澳通行卡OCR识别,支持现场拍照与身份信息比对核验,成功登记后会下发权限,联动门禁对来访者身份识别处理,同时将通行记录等信息上传到访客系统。


二、微信小程序端的预约登记

"乐脸通"访客小程序可用于访客登记预约,访客在"乐脸通"管家小程序中填写访问信息,提交后由被访人在"乐脸通"管家小程序中进行审核,审核通过后,系统会发出通行许可。访客将收到预约通知并生成动态通行二维码,访客可根据配套硬件刷脸或刷二维码通行,无需现场登记,节省参观者现场登记时间,为参观者提供舒适、方便的参观体验。

三、微信小程序邀请访客到访

企业内部员工可以通过“乐脸通”管家小程序邀请访客访问,对要邀请的人填写一些基本信息,系统会生成邀约链接,可将链接发送给被邀请的人,访客凭邀约链接生出的二维码就可以访问,方便了访客的体验和特殊单位对访客访问的处理。

四、H5手机端预约登记服务

"乐脸通"还可以根据用户需求,定制开发H5端访客预约登记系统,操作跟小程序端一致,可以在一些不需要开发小程序的场合使用,也可以在微信公众号上使用,开发定制更灵活,满足不同客户的需求。

"乐脸通"访客预约登记管理系统利用物联网信息化技术来管理来访人员,硬件设备直接连接到云服务器,软件端采用SaaS部署方式,实现访客的快速预约、身份核验和访问记录等功能,使访客的管理更加准确、快捷。与此同时,门卫管理工作质量和效率得到提高,也提升了有关单位办公室信息化的形象。