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智能访客系统在出入口管理的优势介绍

随着人们生活的不断提高,交通的发达,人员流动更加频繁,这对于一些小区、工业区、学校等出入口的安全管理变得尤为重要。所以出入口人员管理方式也随着人们的需求和技术的发展在不断升级,从人工手写登记的方式逐步向智能化的访客管理系统升级,智能访客系统在未来的发展具有越来越明显的优势。


以往的手工登记的方式,一般是在出入口设立门卫安保人员,一有访客来访,需要在门卫上手工填写登记信息,门卫需要询问访客来访事宜,在打电话给被访人确认访客是否接待,确认之后,访客填写登记表,获得访客卡,离开时归还访客卡,整个登记管理过程过于繁琐,人员登记信息难以查验,存在明显的弊端。

传统手工登记的方式,访客可能随意填写个人信息,门卫一般也不会认真核验,容易存在登记虚假信息的问题,同时纸质的登记,管理非常不方便,容易破损,字迹潦草难辨认,时间长褪色等,而且登记数量多了难以统计,查询起来非常麻烦,耗费大量的人力和物力,最终使手工访客登记的方式流于形式。

所以,现在人们对于出入口访客管理的要求是能够记录每一位访客的来访信息,同时数据方便统计和查询,能够给访客的来访提供更好的体验,充分保障出入口的安全。

因此,“乐脸通”访客系统充分考虑到出入口人员管理的智能化和便捷性,访客来访可提前预约,预约信息由被访人审批,访客到访无需登记。整个流程是:先在微信公众号或者小程序上面进行访客预约登记,信息可选择是否录入人脸信息,人脸信息主要用于人脸识别设备的刷脸通行,然后系统会将信息发送到被访人手机等待审批,审批通过之后会生成二维码,审核信息会下发到指定的门禁或人脸识别设备上,访客到达公司之后可以刷脸或刷二维码直接进入,无需等待登记。

对于没有提前预约的访客,也可在到达后在门卫的访客机上登记个人信息,访客机可通过阅读器快速读取访客身份证进行登记和人证比对,确保访客信息的真实性,同时将数据传送到对应的门禁设备,访客可凭身份证、二维码、刷脸或访客单通行,非常快捷便利,访客的到访和通行数据都会记录到访客系统中,方便后期的统计和数据查询。

智能访客系统处理访客来访非常简便,通常在几分钟甚至几秒钟之内完成整个登记过程,访客系统具有证件对比、人脸识别、体温测量、健康码核验等技术,在登记的同时验证访客的身份信息,保障访客身份,同时系统可以联动道闸、门禁、梯控、人脸识别机、考勤机等设备,访客预约来访可实现多种方式智能通行,多方面保障出入口的安全,所以智能化的访客管理系统在出入口的安全管理中起到了重要的作用,也将成为未来安全管理系统中不可或缺的一环。