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二维码访客系统功能及流程介绍

二维码访客系统主要是指访客的通行方式采用刷二维码通行的方式,方便访客快速通行,可以应用在大中小型企事业单位、小区、学校、工业区等经常需要涉及外来人员管理的场合,该系统联动出入口通道闸,实现访客刷二维码开启道闸功能,为用户提供方便快捷的访客管理方案。

访客可通过微信小程序、公众号、H5移动端向被访单位发出预约申请,被访人审批访客信息,设置访客通行次数和通行权限,审批通过后,访客会收到通行二维码,到访刷二维码即可通过通道闸。

二维码访客系统也可以邀约访客来访,有被访人员填写访客信息,然后将含有通行二维码内容的信息通过微信或短信发送给访客,访客到访打开收到的链接生成的二维码即可通行。

二维码访客系统也可以将二维码与身份证信息进行比对验证使用,以确保访客真实有效。这套二维码访客管理系统的应用,大大减轻了门卫人员的负担,轻松实现访客登记、验证、准入和核验等管理环节。

二维码访客系统也可以在现场为访客打印访客单,访客单上带有通行二维码,访客可以根据访客单上的二维码扫码通行。


二维码访客管理的流程:

1、预约登记

访客通过微信小程序、公众号、H5等方式发起访问申请,填写拜访事由、来访时间、随行人员、车辆等信息,提交给被访人审批。

2、预约审批

被访人对来访人员审核后,产生动态的二维码信息,发送到访客的手机端,同时将访客通行授权信息下发到门禁控制系统内。

3、访客邀约

由被访人填写访客信息、来访车辆等,将信息发送给访客,访客在约定时间到访,即可刷二维码通行。

4、验证通行

访客在规定的时间内,以二维码信息为有效验证方式,也可配合身份证、人脸等验证方式进行身份认定后,进入授权的访问区域。

5、访问报表

安保部门可对访客来访的记录进行管理,可导出被访到访及通行报表,以便长期有效对单位内部进行安全管理。

二维码访客管理系统可以避免高峰时段、访客太多、前台接待应接不暇的情况,访客通过预约功能,到访可通过刷二维码进出,无需在前台登记,避免了排队给访客带来不好的体验,同时拜访信息和通行数据都通过访客系统保存,确保数据不丢失。