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工厂访客管理系统解决方案介绍

我国是制造业大国,有非常多的工厂和人员,工厂之间人员的流动、交流也是非常频繁的,所以为了保障工厂的人员和财产安全,一般在厂房的出入口都会有专门的管理人员,用于确认厂区人员以及对外来的人员进行登记,确保工厂进出人员的身份真实可靠。但是这种靠人工登记和确认身份的方式比较落后,不适合现代工厂的要求,所以目前工厂更多的采用工厂访客系统来满足人员管理的需求。


目前,传统的工厂人员管理和登记主要存在以下几个问题:

1、内部人员进出无记录,无法实时查询厂区人员数量,不利于管理;

2、外来人员登记数据容易丢失,很难查询,无法统计来访人员数量;

3、人员证件信息无法确认真伪,容易出现安全隐患;

4、无法设置人员通行范围,难以做到人员区域管理;

5、无法把来访人员与被访人员一一对应。

厂区采用智能访客管理系统的好处:

1、内部人员进出有记录可查询,可实时查看不同厂区人员的数量,及时发现异常情况;

2、科学管理外来人员信息,登记更方便,拜访数据可快速查询,无纸化办公;

3、实名核验,防止外面不明身份的人员禁入工厂,确保工厂管理安全;

4、区域人员通行管理,有效管控重点区域,防止人员随意进出;

5、信息化管理,人员通行数据有迹可循,加提高人员通行效率和内部员工考勤管理。

厂区访客管理系统的主要功能:

1、厂区管理

厂区访客管理系统支持创建多级分组管理,多个厂区、厂区内部创建多个用户,不同用户之间业务和数据完全隔离,确保数据的安全性。

2、角色创建及权限管理

可创建不同的用户角色,根据管理层、员工、访客、临时人员等实际情况,创建不同的角色,同时给不同的角色可以分配不同的通行和管理权限。

3、人员信息采集

可通过web端或移动端录入用户信息,支持excel批量导入功能,并将他们分配到对应的角色组中,人员通行时将人证比对数据上传到访客管理系统。

4、访客预约与邀约

思卡乐支持访客小程序、公众号的开发,用于外来人员的提前预约登记、访客信息审批、人员邀约等功能,具有访客和内部人员两个独立的系统,方便访客及内部员工的使用。

5、访客现场登记

现场人员登记主要有两种方式:

1)访客一体机

访客一体机具备二代身份证读取、人证比对核验、访客快速登记、预约核验、现场登记、访客签离、访客单打印、健康码识别、体温测量及访客信息查询等功能。

2)Web端现场登记

Web端登记有操作人员通过电脑登录到人脸识别人员进出管理系统进行操作,配合外接身份证阅读器、摄像头等设备对用户信息进行快速登记,支持excel批量导入。

6、黑白名单管理

白名单用于管理一些特殊的人员,允许白名单的人员通行,比如保洁人员、维修人员、非固定人员等,可对白名单人员进行分组,分配不同的权限。黑名单用于禁止某些人群进入厂区,确保工厂安全。

7、通行权限设置

工厂访客管理系统可为管理层、员工、临时通行人员、安保人员和访客等设置不同的通行权限。

8、通行记录管理

系统会实时记录每个员工在通道闸机、门禁上的通行数据,方面数据的查找、人员管理和行为分析等。

9、设备管理

系统直连人脸识别门禁设备、访客一体机等设备,实时监控设备的运行情况,支持设备远程开启与关闭,支持设备远程开门等功能。

思卡乐工厂访客系统实现了内部员工及外来人员进出的有效管理,覆盖员工考勤、访客登记、车辆登记、访客预约、邀约等功能,对临时来访人员实现了快速的信息登记,操作简单,记录有迹可循,降低了工厂的安保压力,提高工厂智能化水平,让人员管理更加便捷和安全,有效保障工厂的人员及财产安全。