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公司访客预约系统组成介绍

公司在现代的经济发展中发挥着重要的作用,行业之间的交流,人员的流动导致有时公司的前台需要接待比较多的人员。为了确保每位进出公司人员的身份,还需要对外来的访客进行登记,这就增加了前台的工作量,同时等待登记的时间也给访客带来不好的体验,所以需要有一套现金的访客预约系统,方便访客提前预约登记,到访核验身份即可快速拜访,节约访客时间,给外来访客提供更好的体验,那么这套先进的访客预约系统是如何实现的,下面我们就来介绍下。

传统的公司访客登记管理大家一定见过,采用人工手写登记,由访客自己填写个人信息,这种方式存在信息填写不真实、内容难以辨认、无法长时间保存、填写速度慢等弊端,人多时容易造成拥堵,所以采用访客预约系统可以解决上述问题。


访客预约系统由云平台、微信端或H5端、现场身份核验设备、门禁管理设备等组成。

云平台主要用于访客预约系统的搭建,让访客预约系统实现人员信息录入、访客预约信息审批、访客通行记录、访客权限分配、访客实时人数统计、访客来访记录查询等功能。

微信端或H5端主要用于访客预约信息填写,访客填写信息后,提交给被访人,被访人可以在web端或移动端进行审批,审批通过,访客到访可在前台身份核验设备上核验预约信息,或者也可之间刷脸或访客二维码通行。

现场身份核验设备主要用于访客身份的核验和现场临时访客的身份登记,可通过二代身份证快速核验访客信息,并支持访客权限的分配,访客单打印、体温测量、健康码状态核验、拜访记录登记和上传等功能。

门禁管理设备主要用于大门的开启和关闭,可通过安装人脸识别设备进行联动,通过人脸识别设备核验访客的身份,当访客为预约数据库的人员时,信息匹配正确即开启门禁,确保公司人员管理安全。

上面就介绍了公司访客预约系统主要的实现方式,需要将访客预约系统部署在云服务器上,实现对外的移动通信,再根据需要开发相应的预约入口,实现访客来访的提前预约功能。“乐脸通”访客系统集成访客预约的所有功能,支持定制开发,同时具备内部人员管理功能,实现公司内部人员和访客的安全管理。