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智能访客系统成为安保工作的重要工具

经济及交通的快速发展,增加了人与人之间的来往交流,各企事业单位之间的业务往来越来越密切,呈现出人流多而杂的特征。访客管理一直以来是写字楼、大厦、工业园区、社区、学校等安全管理工作中最为头疼的问题,为了做好访客等人员出入的安全工作,相关单位时常要投入相当数量的人力和物力。但是人工成本的上升以及一些人为因素,导致做好访客的管理仍然存在很多不足,所以需要有智能化的访客管理系统,加强各单位的访客出入管理,成为安保工作中重要的环节之一。


传统访客管理目前主要存在以下问题:

1、访客身份真实性难以辨认,信息核对容易出错,容易存在人证不一致;

2、人工纸质手写登记,登记时间耗时,且身份证信息、手机号码等信息容易写错写漏等情况;

3、纸质登记材料不易保存,容易丢失、损坏等,而且人员查找也不方便,难以管理来访人员;

4、安保人员放行访客后,对访客的行踪缺少有效的监管;

5、减低访客来访体验,不利于管理单位建立一个科技时代便捷高效的管理形象。

所以传统的人工手写登记访客信息的管理方式已经无法跟上时代发展的要求,需要有一款先进的访客系统,满足单位多访客的智能化、多样化管理。思卡乐科技结合当下火热的AI、人工智能等技术,设计了一款智能高效的访客管理系统。这款智慧访客管理系统可以让安保人员确认访客信息,随时掌握访客的动向,授予访客合理的访客权限,为单位的安全管理工作带来方便与保障。

目前,“乐脸通”访客系统主要有三种便捷的访客登记管理模式:

1、现场登记

访客在接待台进行身份登记,前台接待人员用访客机对访客进行身份登记。访客机支持读取二代证信息,记录客人有效证件号码、类别,或扫描来访人员的驾驶证、护照,自动识别并记录信息。访客机集成动态活体人脸识别系统,自动将访客人像与证件照片进行人证合一比对,确认是否为本人。经被访人电话确认后,选择时效,给予通行授权。

二代证登记访客可在人行通道上直接刷二代证、或刷脸验证进入办公区,其它证件登记访客可凭人脸自动验证进入办公区或者发放访客卡。

2、线上预约访问

访客通过微信小程序、公众号、H5端中预约拜访信息,成功后会生成访客二维码,访客用访客二维码在自助访客机或窗口访客机扫码,出示二代身份证做人证合一比对。自助访客机集成动态活体人脸识别系统,自动将现场采集的访客人像与证件照片进行人证合一比对,确认是否为本人,访客可在人行通道上扫码、刷二代证或刷脸验证进入办公区。

3、线上邀请访客

被访人还可以主动邀请访客。被访人在管理端中填写访客姓名、手机号、来访时间后,生成访客二维码,短信或微信发给访客。访客到达后可通过自助访客机或窗口访客机扫码验证身份,核验通过访客可刷二维码通行。

客人在有效期内离开时,人行通道上扫码、直接刷二代证或刷脸离开,支持有效时间内访客的通行次数。

智慧访客管理系统,不仅在于保障使用单位的安全,而且能够通过智能的技术给予使用单位和访客更加舒适、快捷的体验,给予物业和管理人员更加高效的工作能力。