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大厦访客系统如何处理访客拜访流程?

大厦是人员流动较多的场合,现在人工比较贵,单靠人工也无法保障大厦人员进出的安全,随着技术的不断发展,现在更多的是采用智能访客系统来协助管理内部人员以及来访的访客,那么大厦访客系统是如何处理访客拜访流程的呢?下面思卡乐科技就来介绍下。


一般访客管理的流程为:访客计划拜访---被访人同意---访客来访签到---门禁通行---拜访结束访客签离

一、访客计划拜访

采用智能访客系统,访客拜访可提前通过企业小程序或公众号入口、移动H5端等提交个人预约信息。要实现访客提前在线预约功能,则访客系统需要部署在可与外网通信的环境,主要有两种部署方式,一种是私有化部署在本地电脑,维护需要有专业人员,如果对方没有相应开发人员,后期改动也会相对较难。一种是部署在云服务器上,小程序预约、审核入口将得到统一,由厂商专业的人员进行维护,减少分别维护的成本。

二、被访人审批同意

被访人会收到访客预约信息提醒,可通过企业小程序或公众号、移动H5端、pc端等审核被访人信息,同时可以设置访客可以通过的门禁设备,通行次数等设置,有效管理访客的活动范围,访客信息审核通过,访客会收到提醒并获得通行二维码。

三、访客到访签到

访客到访可以直接刷脸(需要访客预约时访客录入人脸信息化和大厦安装人脸识别设备)或刷二维码通行,完成到访签到,对于一些安全要求较高的场合,可要求访客在前台的访客机上,提供身份证进行人证比对和到访签到。

四、门禁通行

签到过后的访客可在门禁权限范围内通行,通行可根据二维码或刷脸通行,不同的门禁可根据访客的实际情况对进出次数和使用时限进行严格的定义。

五、访客签离

访客到访一般会签到,但是离开时一般都会忘记,事情完了都直接的离开,如果没有提醒,想必基本都不会进行这个操作,除非需要归还访客牌、相关凭证。如果有必要可以让访客进入时打印拜访凭证,要求离开归还凭证才能出去。
如果是非必要的,则可以通过按时间自动签离,不过考虑到访客人员可能存在会议延迟或其他滞留的问题,所以可以在访客出大门时自动签离或者在当天凌晨自动签离。

上面就介绍了大厦外来访客拜访的流程,思卡乐为大厦提供了专业的智能访客管理系统,支持私有化和云端部署功能,实现小程序、公众号、H5移动端的访客预约、访客邀约、访客信息审批等功能,支持来访人证比对、凭证打印、通行权限设置、通行记录查询、刷脸或刷二维码通行、内部人员考勤等功能,满足客户不同的需求。