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访客机管理系统可以解决访客来访登记的难题

外来访客来访管理是很多企业管理的重点,现在用人工来管理外来人员已经越来越少了,主要是人工成本在增加,更多人也不愿意从事保安工作,且手工登记容易存在纰漏,信息不准确,信息难保存等问题,让企业对访客的管理形同虚设,所以很多企业会开始采用智能访客系统,有效管理外来访客人员,确保区域的安全管理,同时也给访客带来更好的来访体验。

访客系统一般都由一套的软件管理系统和硬件设备组成,从安装部署到使用需要一个过程,成本也会相应高些,但是对于一些小微企业,不需要太复杂的操作,只需要对来访的人员进行登记就可以了,那么他们就适合选购访客机就可以了。

访客机能够代替人工登记,主要的优势体现在:

一、登记快捷简单

访客机能够识别身份证件,通过阅读器将证件的信息读取后自动录入系统中,完全代替人工手写登记的方式,登记快捷,几秒钟就能完成登记,比手写登记快得多,避免来访人员过多造成拥堵,提升访客来访体验。

二、安全管理

访客机有自带摄像头和外接摄像头,可以用来采集外来访客人脸信息,与访客的身份证证件进行人证比对,杜绝虚假身份证登记,确保来访人员身份真实准确。

三、方便信息管理

访客机登记的访客信息,会自动保存在本机设备上,数据可以批量导出,支持对访客进行查询和条件筛选,解决以往手写登记信息难保存,难查询的问题。

四、功能齐全,拓展性强

访客机不仅可以用来对访客进行登记,还支持人员测温、健康码状态识别、访客单打印、访客快速签离等功能,同时也支持外接摄像头、二维码阅读器、测温设备等拓展应用,适合更多场合使用。

所以,对于一些预算有限或者要求不是很高的场合,使用访客机就可以很好的管理外来的访客,让每个来访的人员都可以做到身份真实、记录可查。如果对于一些大型的企业,可以用访客机和访客系统配合的访客,实现访客预约、访客邀约、访客区域管理、权限分配、多终端人员管理等功能,提升访客管理,随时随地把握访客的活动范围,为企业的安全性管理方面带来更方便的管理。