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微信访客预约系统功能介绍

伴随着经济社会的迅速发展趋势,各机关事业单位相互之间的工作来往愈来愈紧密,进而造成进出各部门的到访工作人员日益经常,并展现出人员多而杂的特点,因而各部门的访客进出安全工作,变成安全保卫工作上极其关键的阶段之一。现阶段大部分公司的访客登记还滞留在“口问、眼见、手记”的人为操控方法,在目前的时代标准下,此类管理方式已显然不可以满足新形势下的安全工作必须。

“乐脸通”微信访客预约管理系统是用于政府部门、公司、院校、物业管理社区等有严苛进出登记规定的场合,集优秀的身份证人证比对、人脸识别技术一体的多用途出入登记智能管理系统。提升了保安管理方面的品质和高效率,与此同时也提高了相关企业办公室信息化管理的品牌形象。


目前“乐脸通”微信访客预约管理系统主要用于访客手机端的提前预约登记,简化访客来访登记步骤,提高访客接待效率和访客体验,下面就介绍下微信访客预约系统。

微信访客预约系统主要以微信为载体,提供了微信小程序、公众号等作为访客预约登记的入口,访客可以在微信上提前预约,让访客登记管理更加简单,也提高了访客登记的效率。

一、微信预约

访客可在公司/企业微信公众平台/小程序,点一下“我要预约”进行访客预约登记,需要先填写被访人的手机号,在进行访客预约时间、拜访事由、人数等信息的填写;

二、微信审批

访客提交预约信息后,被访人微信会收到预约信息,可进入微信访客预约系统进行审批,确认访客身份,设置访客通行权限和次数,通过审批之后,访客会收到通过通知,并获得通行二维码。

三、访客邀约

被访人可在入微信访客预约系统上邀约访客来访,由被访人填写访客信息,可将邀约的信息通过短信发送给访客,访客可收到带有通行二维码的链接,到访打开二维码即可登记通行。

上面就介绍了微信访客预约系统的三个主要功能,访客可以通过手机就可以完成拜访登记,无需在前台等待登记,给访客提供更好的到访体验,节约了访客到访登记的时间,同时访客到访也会有通知发送给被访人,方便被访人做好接待准备,提升了企业的科技感。