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大学访客系统拜访流程介绍

大学是外来人员出入比较频繁的场合,特别是有些大学会接待外来人员的拜访、学术交流或对外业务办理等相关工作,同时学校为了持续做好疫情常态化管控工作,确保在校师生的健康及人身安全,需要加强外来人员的管理,所以大学采用智能访客管理系统,有利于加强外来人员管理,建立健康安全的校园环境。

一、大学访客系统介绍

大学访客系统是一套功能强大的、基于人工智能+物联网(AI+IOT)研发设计的访客管理系统,以信息化为手段,联动门禁设备,实现访客进出和门禁通行管理,为人员提供网上预约、在线审批、访客邀约、进校/离校核销、消息提醒、数据查询等功能模块,以微信公众号/小程序为终端,便可一码通行,高效会客,智慧运维,提升通行体验。

二、访客预约进校流程

1、访客预约

访客可关注校园公众号,在下方菜单选择“访客预约”,根据提示进行预约登记,填写个人信息、拜访时间、事由、人数等,提交给被访人审批

2、访客邀约

由校内教职工通过微信将预约二维码发送给被访人扫码预约登记,也可由被访人填写访客信息,将信息发送给访客即可。

三、受访人审核

访客提交预约后,接待人/受访人微信收到提示信息,由接待人/受访人进行审核。

接待人/受访人也可通过微信—访客系统—访客记录进行审核。

四、访客进校和离校

1、进校

访客收到审核通过信息后,按照预约日期到达校门口,在校门口访客机上通过身份证阅读器进行人证比对,确保访客身份真实,支持访客凭条的打印。访客出示健康码在二维码阅读器上进行健康核验,同时测量体温,绿码和正常体温方可进校,数据会同时上传到后台系统中进行保存。

2、校内通行

访客在学校除了可以通过授权的门禁,其他门禁没有授权是无法通行的,有效管理访客的活动范围,确保在校师生安全。(门禁设备需要连接访客系统才能具备权限管理功能)

3、离校

访客离校时,请在微信或者访客机上签离,经门卫工作人员验证后可离校。

上面就对大学访客系统做了一个简单的介绍,“乐脸通”访客系统目前也应用在一些大学中,支持访客预约、审批、内部人员考勤、人员权限分配、健康码核验、体温测量、数据记录查询等功能,为学校疫情常态化管控提供有力支持,确保在校人员的健康人身财产安全。