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深圳写字楼访客系统有效提升访客体验

深圳写字楼作为一个综合性的办公场所,由于活动面积大、相对分散、来访人员多、通道多等诸多因素,给人员的进出管理带来了很大压力。同时,各大企业对写字楼安全保密的要求越来越高,对访客的监管也逐渐加强。然而,长期以来,许多企业仍然使用简单的纸质登记访客信息,这种传统的访客管理方式存在来访记录难以分类保存、访客身份审查不够智能、访客进入写字楼后具体去向不确定、事故回溯分析困难等缺点,已经不能适应当前信息化的访客管理需求。因此,随着现代写字楼对访客管理要求的进一步提高,利用物联网为企业构建的智能访客系统实现了内外人员的智能管理,提升了访客体验。

访客系统可实现访客来访提前预约、访客现场快速登记、访客通行路线管理、人脸识别身份核验、数据统计分析、系统高效集成等功能,所以深圳写字楼的访客系统如何提升访客体验呢?

1、访客通过微信小程序或公众号提前预约登记,到访无需再次登记,节约访客时间,给访客更好的体验;

2、访客现场登记,访客机可自动读取第二代身份证信息,识别身份证的真实性,同时与访客人脸信息进行比对,做到人证核验一致;

3、访客权限分配,可根据不同的人员分配不同的角色,设置不同的通行权限,有效管理访客的通行范围;

4、支持数据的存储、查询和导出功能,可以快速查找到每一位访客的通行数据,方便特殊情况的数据追溯;

5、黑名单和白名单管理(可以在黑名单中添加一些恶意访问者,系统会在下次访问时自动提示);

6、疫情防控,支持访客自动体温测量和健康码状态核验功能,数据会实时上传到后台,当有异常人员时及时通知管理人员处理。

因此,随着现代写字楼对访客管理要求的进一步提高,利用物联网为企业构建的智能访客系统实现了内外人员的智能管理,提升了访客体验,将在深圳越来越多的写字楼上得到广泛应用。