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小区人员进出管理系统如何解决人员进出安全管理问题?

小区常驻人员和外来人员数量众多,每天进出频繁,人流量很大,给小区的安全管理带来很大的压力。传统小区人员管理主要是刷卡或密码通行,外来人员管理主要是手写登记放行,这样对人员管理存在很大的漏洞,且无法进行数据的查询,很难确保小区人员的安全,因此很多小区采用了先进的人员进出管理系统,尤其是随着科学技术的进步和人们安全意识的提高,人员进出管理系统在人们的工作和生活中变得越来越重要,那么小区人员进出管理系统有哪些优势可以高效管理进出人员呢?

一、人员登记

(1)常驻人员登记

小区常驻人员自行在小区的公众号或小程序上填写个人信息,有管理人员核实身份,分配到对应的管理组中,设置对应的通行权限,人员登记通过后公众号或小程序个人信息会生成二维码,用于门禁的通行。

(2)外来人员登记

外来人员登记分为提前登记和现场登记两种方式,外来人员可通过公众号或小程序提交个人来访信息,由被访人审批完成会生成通行二维码,也可由被访人将外来访客信息填写完成并发送给外来人员,也会生成通行二维码;现场登记主要用于外来人员未提前预约,那么外来人员可以在小区大门扫码登记或者在小区安保室的访客机上进行登记,由被访人确认外来人员信息后,外来人员会收到二维码访客扫码通行。

二、出入管理方式

人员进出小区大门,采用刷二维码打开门禁或通道闸通行的方式,代替刷卡或按密码开门通行的方式,这样的好处是二维码对应的每个人的身份真实有效,通行人员数据真实可靠,方便数据的查询和人员管理。

三、人员管理

小区人员进出管理系统可以根据不同的人员分配不同的角色,比如保洁、维护人员可用白名单管理,外卖、快递可用临时人员管理,业主可以常驻人员管理,不同的角色可分配不同的通行权限,并设置通行的次数和时间,让进入小区的人员不能随意走动,加强了小区的人员管理。

由于人员进出管理系统具有良好的人员管理和控制功能,适应了现代科学的管理形式,被一些小区、现代工厂、写字楼、学校等人员相对集中的地方所接受,并得到了很好的应用。识别进出特定区域的人员和访客的身份,通过通道门设备的响应(打开或锁定)管理进出人员。降低管理成本,提高管理效率,有效提高小区的档次,为小区业主提供完善的物业安全管理模式,营造温馨舒适的物业环境。