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办公大楼访客系统如何管理进出人员?

办公大楼上入驻很多的企业,导致人员复杂,流动性很大,导致人员的进出管理存在很大的难度,如今许多办公大楼都在担心如何科学地做好访客来访管理,提高办公大楼的管理水平。其实目前已经有专业的访客系统,可以解决办公大楼访客来访登记及身份识别的问题,那么办公大楼访客系统如何对访客和内部人员进行管理的呢?


传统的管理访客的方式有很多缺点,比如卡管理,由于卡丢失、授权和取消授权管理复杂,需要经常与发卡人交接,企业进入制卡、发卡、回收卡的无限循环;访客登记不仅体验差,登记复杂,管理人员需要经过长期培训才能上手。高峰时期,物业前台登记工作量大,访客需要排队等候,导致大厅堵塞,所以采用办公楼智能访客管理系统,通过人脸识别技术,可以有效识别进出人员信息,同时给大楼的人员管理提供更好的帮助。

采用人脸识别技术,脸部识别更加直观、方便、快捷,同时,脸部识别具有非接触性的特点,在验证时,只需扫描脸部即可实现,大大减少了排队等候的时间,整个过程更加高效,提高了工作效率,简化了各种流程,提高了服务体验。

对于内部员工和外来访客的管理主要体现在:针对不同的人员进行角色分类和权限管理,系统支持多角色设定和管理,满足不同的管理需求。

一、访客采用预约或邀约方式

访客通过微信公众号,通过手机号查找预约人员,填写个人信息后,提交给被访人审批,被访人审批通过,访客到访可刷脸或刷二维码通行;邀约主要是通过小程序邀请来访者填写信息,获门禁二维码,才能进入大厅。可根据访客的身份分配不同的通行权限和通行次数,有效管理外来访客来访。

二、公司职员管理

公司员工可以细分为管理人员和普通人员。管理者可以管理相关的办公楼层、下属的办公楼层和公共区域,普通人的相关办公楼层和公共区域可以自由行走。当然,进入时效是长期的。管理者可以管理来访者,进入办公楼,在小程序中向来访者发出邀请码。

三、外包服务机构人员

可以分为常规巡逻和工单维护。常规巡逻可以长期对相关办公楼层和公共区域进行巡逻;工单维护只能在工单指定区域和公共区域暂时行走。办公楼管理人员都需要授权。

四、第三方驻点/租赁公司员工

可以分为第三方驻点和租赁公司员工。可以长时间在相关的办公楼层、公共区域行走,当然,都需要管理者给予权限。

总而言之,办公大楼访客系统为现代化办公提供多样化的服务,方便管理办公楼进出的人员,给人们带来更好的体验和便捷的通行方式,将会得到越来越多物业管理公司的支持。