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智能访客预约登记系统提高出入口访客登记效率

以前在政府机关、学校、企业、工厂、银行、写字楼、物业小区等人员进出密集的场合,对于外来人员的登记管理一般都是采用在纸质登记表上手写登记,然后人工核实访客身份,这种方式登记繁琐,人员身份核验麻烦,容易存在安全漏洞,关键是数据查找和保存比较麻烦,所以,为了满足现代信息化的需求,在人员进出较多的场合更多的升级为智能访客预约登记系统,来提高人员登记效率和管理水平。


智能访客预约登记系统通过将访客预约、邀约、审批、通知、签入/签出与门禁应用集成,帮助企事业单位简化访客预约流程,提升接待工作效率和访客体验;在政府机关、学校、企业、工厂、部队、银行、写字楼、物业小区和其他来访登记要求严格管理的单位,对来客进行出入登记管理。

访客预约登记系统主要功能有:

一、访客在线提前预约

支持外部访客自动通过微信小程序、公众号、H5移动端等提前完成预约,若不方便预约,也可由被访人在管理端提前添加访客系统,无需访客在填写信息,管理员可以设置要求访客填写信息,例如:访问者的姓名,公司名,访问证号,到访原因,停留时间,计划进入区域等,并可设置访客的通行区域和通行次数。在访客签入、签出、以及信息的确认更改后,系统会通过手机短信、微信消息等自动通知预约者。

二、签入/签出集成功能

访客预约登记系统采用物联网技术,智能控制门禁,结合闸机、访客一体机对访客进行出入管理,成功预约后到访可在访客一体机上进行人证比对,确保人员身份真实,通过访客二维码刷码进出,签离可在访客机上签离或设置签离的规则,满足不同的用户需求。

三、报表统计分析

通过智能化的报表展示访客个人信息、预约、签入签出、进入区域等数据,方便管理员导出数据,统计出出入单位的人数和类别,为改进单位管理提供详细的资料和数据。

四、保护企业的安全

系统不需要不扣留来访客人的证件,通过人脸识别技术核验访客身份真实性,对访客进行合理的控制,防止闲杂人员进入生产和办公室。通过灵活的黑白名单功能,禁止某些人员预约登记,同时可以给不同的人员分配不同权限,有效管理进出人员。

访客预约管理系统是一套自动化、智能化的访客信息管理系统,是一套针对访客进出单位需要填写出入记录的实际需求,安全、高效、快捷地进行登记,从而代替传统的人工登记方式,体现了人防与技防的有机结合,是运用现代科学手段做好区域外来访客的高效管理,提升了有关单位智能化、信息化的形象。