软件中心banner
软件中心banner
前台访客登记系统给企业访客管理带来哪些改变?

经济的不断发展诞生着越来越多的公司,一般在公司的前台都会专门的人员来接待外来的访客,对访客进行登记和信息核验,现在前台采用访客登记系统等信息化的技术代替传统的人工手写登记,大大提高工作效率和访客来访体验,那么前台访客登记系统可以带来哪些改变呢?


首先,传统的手写登记访客信息的方式,主要存在几个弊端:

1、需要访客自己进行手写登记信息,书写繁杂,效率低下,给访客的体验比较差。

2、纸质登记表易丢失,易损坏,同时不易保存,不便于查找,难以有效管理。

3、对于一些单位部门众多,人员调动频繁,安全保卫或前台人员难以及时、准确地了解部门的具体情况,即使访客乱登记,也难以判断访客拜访的真实性,给单位的安全带来隐患。

4、门卫或前台不能收集和管理访客的人脸特征及相关资料,很难为以后的检索、查找、确认工作提供有效帮助,即使发生了什么事情,也无证可查。

5、手写登记费时需要很长时间,高峰期往往需要排队等候,容易引起来访者的不满和矛盾。

所以,手写方式登记访客信息已经不能适应现代企业的发展需求,需要采用更加智能化的前台访客登记系统,提升访客登记效率,同时可以记录每一位访客的拜访时间、通行记录等,提升前台人员工作效率,给访客带了更好的体验。

前台访客登记系统功能强大,系统可以收集人员进出的身份证信息,也可以收集人员进出的图像信息,强化出入登记凭证的收发管理,存档,分析等功能,主要体现在:

一、访客登记

访客可通过前台访客机完成信息登记、人证核验、自助发卡、人脸识别、自动测温、健康码状态验证等,将信息上传保存起来,同时给访客分配通行权限,也可通过微信提前预约功能,预约后在访客机核验信息即可。

二、人证比对

身份证识别可用于第二代身份证的自动身份识别和身份验证,可以连接公安大数据中心,提供在线实名认证服务,确保每个进入公司人员的真实身份,确保企业的安全。

三、科学管理

前台访客系统采用身份证信息验证管理模式,解决了无纸化办公、访客实名登记、数据统一管理等难题,按年、月、日、时、关键字快速查询访客信息,创新实现了科学管理安全溯源,大大提高了用户接待工作效率、服务质量和单位形象。

前台访客登记系统集人工智能、物联网、移动互联网、云服务等多项先进技术于一体,软硬件深度融合,提供快速预约登记和无感觉通行的一体化操作,安全、简单、高效,有效提高客户管理效率和水平。