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智能访客系统是出入口访客管理的首选工具

智能访客系统不同于传统访客管理,在访客登记、访客来访提前预约、访客身份核验、访客通行权限管理及数据保存查询方面具有无可比拟的优势,智能访客系统不仅可以改善访客体验,还可以达到降低成本、提高效率的目的,应用在写字楼、工业区、工厂、小区、学校等人员出入管理场合,具有非常大的优势,越来越多的出入口人员管理场合把智能访客系统作为人员进出管理的首选工具。


一般智能访客系统具有访客预约、访客邀约、访客信息审批、访客现场快速登记、身份真实性核验、通行权限管理、数据实时保存、数据查询及统计等基本功能,可以满足大部分的出入口人员管理的场合。

预约访客有两种方式:

(1)访客通过微信官方账号、APP、小程序进入智能访客预约系统,填写相关信息和访客信息,即可提交访客申请。被访人收到信息后,决定是否同意访客来访。如果同意,访客的手机会生成通行二维码凭证。访客预约成功后,无需前台登记,即可直接进出相应的办公楼。

(2)受访者/业主可以在相应的平台上填写访客信息。提交信息后,访客会在相应的手机上收到邀请短信,访客可以通过短信收到的二维码凭证进出写字楼。

访客现场登记:

如果访客没有任何预约,他们需要前台到达前台后,在访客机上登记,访客机与访客系统配合使用,可以提高访客登记及身份核验的效率,访客机采用双屏设计可实现人证比对、身份证授权、通行二维码生成、纸质二维码打印等功能。

身份真实性核验:

身份真实性核验可通过访客机上的二代身份证阅读器读取身份证人脸信息与实际访客的人脸信息进行比对,确保访客出示信息的准确性,也可连接可信的第三方数据库,通过访客身份号码获取访客信息进行比对,确保访客身份的真实。

通行权限管理:

智能访客系统可设置多种角色,可为不同的人员分配到对应的角色组中,方便同意管理,同时给他们分配通行权限,比如访客可以通过公司大门,但是无法通过研发部的门禁,有效确保区域内的安全管理。

全面快捷的信息记录:

支持文件的导入导出功能,访客登记自动录入,无需手写;登记资料真实准确,电脑自动处理,不会出现字迹不清,来访者照片自动抓拍,便于通道管理;操作流程简单,软件系统人性化设计,界面友好,操作人员可以轻松掌握;同时为来访客人提供完善的服务。对于访客登记,使用快速有效的身份证登记只需十几秒钟即可完成所有登记工作;在保证访客身份和照片数据完整准确的同时,高效地让访客受到尊重;

智能访客系统作为先进的生产工具,可以为写字楼、政府机关、企事业单位、学校、工厂等带来更高效的管理,让访客有一个高效、快捷、舒适的体验。同时,企业可以降低人工成本,提供更加高效的访客管理,在提高企业科技化形象的同时,给访客更好的来访服务。